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——如何整理成果报告;朋友们共同关心的问题
——如何整理小组的成果报告
整理水平不高 无法反映出小组的真实水平
发布时未取得应有的成绩。 不满意? ~~可惜!
必须明确:
QC小组活动涉及不同行(专)业、不同岗位、不同
活动课题和内容,其成果报告应有自己的特色、特点,
不应千篇一律。不应形成新的 “八股文”。
根据QC小组活动的理论和方法 经验和体会 成果报告整理的要求、内容
探讨:成果报告应如何整理? ; 成果报告是什么?
小组课题活动全过程的总结与真实写照。
成果报告整理人必须掌握:
(1)大量小组活动的基础材料;
(2)遵循整理成果报告的基本要求。;一、基本要求: ;(5)根据课题内容抓住重点,详略得当,整个成
果报告要突出一条主线,要围绕课题中心内
容来阐述小组活动,切忌“节外生枝”,
“画蛇添足”。
切忌 过分夸张为突出本小组的成绩而将整个部门、
单位的工作全盘否定或全部揽在自己身上。
特别要防止使用广告性语言。
(6)尤其要注意的是:要有你小组自己的
特色与特点。 ;二、整理成果报告应注意的问题;三、目前成果报告存在的共性问题 ;(3)中心问题不突出。
有些小组拿来一些成果报告照猫画虎,写出
的报告如同记了一本流水帐,中心问题不突出,
就事论事没有吸引力,讲了半天不知解决的什么
问题。
(4)逻辑性不强,前后不协调。
由于小组未扎扎实实开展活动,或将科技成
果按QC成果的格式“倒装”,因此,各部分内容
前后不一致、不衔接,甚至前后矛盾,出现我们
常说的“掉链子”。 ;(5)缺乏用数据说话。
数据链不完整,一些成果报告,使用广告性语言,定性的多,定量的少,有的虽然有一些数据,但无依据,使人难以信服。
(6)工具运用不当,出现错误较多。
(7)未按照小组活动程序整理报告。
表现:“创新型”与“问题解决型”课题相混淆;
“指令性”目标值(课题)与“自定目标值”
(课题)相混淆。;四、成果报告的主要内容 ;1、小组概况: ;一、小组情况:;2、选题理由 ;阐述的方法: ; 2005年4月15日,国家电网公司向社会公布《供电服务“十项承诺”》,其中第七项承诺是:
供电设施计划检修停电,提前 7天向社会公告。
公告内容包括:
停电时间、停电范围和恢复供电时间等。;发电准备工作结束;发电准备工作时间统计表:;由统计可知: 全部发电准备工作时间需用29钟 ;其中,拆除设备保护地线时间占 66 % 。
小组选定课题:
缩短保护地线拆除时间;3、现状调查 ; 介绍 小组 通过哪些 调查 分析 活动,
找出 主要问题。
严重程度, 为目标 提供 依据。
包括: 开展了哪些调查活动?查阅资料?现场观测?
征求了哪些服务对象 意见 建议?
调查活动: 采用 方法,方式? 如何调查 分析?
根据得到的数据和事实,采用何种统计方法
并经过计算和分析后对调查对象得出的结论。;应注意的问题:;三、现状调查 :;小组成员拆除地线测试情况统计表:;拆除单只地线时间统计表:;4、确定目标及目标值 目标 方向; 针对主要问题的现状,设定本课题通过活动后将
主要问题解决或改善到什么程度。
实现这一目标、目标值的依据是什么。
注:一是对于指令性课题,目标值放在选题理由
之后,并做目标可行性分析。
二是对于自选课题,目标值放在现状调查之后。
可以没有目标可行性分析,但必须有目标值依据。
三是“创新型”课题,必须有目标可行性分析。 ;应注意的问题: 目标值 进取性 合情合理;四、设定目标;5、原因分析 ;五、原因分析;6、确定主要原因 ;主要内容包括: ;应注意的问题:;六、确定主要原因;地线拆除情况调查表;图6-1 制图: 张卫东
时间: 2005年5月22日;图6-2 制图: 张卫东
时间 : 2005年5月24日;试验
拉
环
位
置; 图6-6、 制图:高雪静 时间: 20
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