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攀枝花学院2007年档案工作基本情况说明
攀枝花市档案局：
根据市档案工作基本情况统计项的要求，本单位对其进行了遂项统计，在统计过程中有几点异常情况需说明：
一、归档项值为零。2007年我校的中心和重心工作是本科评建，全校各职能部门围绕中心工作开展自己的职能工作，档案馆主要是规范全校的资料，整理迎检资料，同时为了不打乱学校的资料规范管理，我馆请示学校延缓2007年归档工作，把2006年形成的档案延缓至2008年归档，故2007年档案工作中的档案归档项为零。.
二、电子档案项为零。由于我校的办公自动化系统为建设好，电子文件的印章没法处理，同时电子文件的文件头没有处理，电子文件形式不完整，故有价值的电子文件的电子档案暂时没有。我校以后会加大电子档案的收集力度，包括财务，物质等数据的收集，力求填补该方面的空白。
三、经济效益项值为零。我校是全额事业???位，主要是从事教育文化事业，不直接从事经济建设，其形成的档案内容以文化教育为主，经济建设方面的档案极少，甚至没有，故该方面的项值显得微弱。
四、利用情况统计不全。档案统计的人次显得不大，但卷次很多，根据档案工作基本情况统计项的要求，对档案利用只有人次，无卷次，故该项的统计无法正确、全面反映我单位的档案利用量和利用工作的开展情况。
五、档案计算机管理现状无法得到体现。根据档案工作基本情况统计的各项要求，缺乏对档案计算机管理情况的统计，我校现已经建立了档案信息网，网内存储了攀枝花学院全宗的目录级数据，并有部分全文数据。
攀枝花学院
二00八年六月二十七日
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