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日常管理制度_2017年
OTC日常工作管理制度
一.日常考勤管理
工作日:周一至周五(周六、周日、国家法定假日休息)
工作时间:(在 外)8:30—下午5:30
签 到:每日拜访第一家客户所在地签到为准;
签 退:每日拜访完最后一家客户所在地签退为准;
出 差:以到达出发地车站时间为上班时间(早8:30)
3、迟到、早退、旷工的界定与处罚:
迟到、早退、旷工(均以上班签到/签退上传工作地点照片和考勤时间为准):
迟到:在指定的工作时间未事先请假的情况下晚签到视为迟到;
早退:在指定的工作时间未事先请假的情况下早签退视为早退;
旷工:未签到和签退,并无工作轨迹视为旷工
迟到、早退的处罚:
如果每月迟到、早退共累计超过3次以上,罚款10元/次;
旷工的处罚:
一个月内旷工一天,考勤表旷工标注;
一个月内旷工≥3天,考勤表旷工标注,罚款50元/天;
一个月内旷工≥5天或者连续3???旷工,予以辞退处理!
4、请假申批制度:
请假1天以内主管批示;
请假2-3天OTC经理批示;
请假3天以上请示公司领导批示;
在红圈通中按层级往上报批,同时微信或电话请示说明
若无特别事情(如结婚、生产、生病或重大事件等)不允许请假
请假期间(婚假、产假、病假、家族重大事情除外)不计工资和补贴.
客户拜访管理
客户资料完善:
红圈通中客户资料与销量表中药店保持一致,药店名称(要求按客户营业执照上来填报)、分类(连锁店、加盟店、单体店、门诊或社区卫生服务站)、地址、联系人(电话、职位等);
客户资料中要求每人130家药店+20家诊所(或社区卫生服务站),其中连锁集中填报编号如L1、L2、L3...;单体店编号如D1、D2、D3...等;门诊或社区卫生服务站编号如M1、M2、...、M20
拜访数量:
每天拜访12-15家药店(特殊情况,不得低于8家),每星期拜访药店不得少于70家,每家店拜访时间不低于15分钟(店内停留);
若周拜访低于70家药店,罚款10元/家
拜访执行:
我司产品拍照
B.竞品拍照
C.备注栏
D.接收人(直接上级)
E.提交
F标记结束
说明:(1)店内公司产品陈列拍照、价签拍照;(产品主要有:”金”340ml玻(塑)/360ml、”午“、”抗“、”板“、”川???“、”杏苏“等流通品种和17年控销品种),若该店中没有哪个产品请备注下写“没货”,否则视为未拍照;
备注:拍照时范围稍微放大,尽可能看到周围情况(而非仅仅对着几瓶或 几袋来拍)
以上品种没拍照且未备注“没货”情况下,罚1元/品/陈列或价签
(2)公司产品POP拍照,终端有代表性的、新颖的其他厂家POP拍照;
(3)竞品拍照(陈列+价格等)主要产品“金银花露”“午时茶”“板蓝根”“抗 病毒”等竞品陈列+价格拍照
(4)备注栏填报
填报此次拜访主要目的,及本次拜访该店拉单情况和其它主要事宜
备注:没有填报拜访目的及拉单情况等事宜,罚1元/店
三.工作日志管理
1.今日计划拜访 家,实际完成 家;
2. 各品种拉单数量汇总;
3. 存在问题;
4. 市场建议;
备注:未填报罚款3元/天
四.日常管理奖励
月度考勤中无迟到、早退现象及工作轨迹无异常,奖励100元/月;
季度考勤中无迟到、早退现象及工作轨迹无异常,奖励200元/季;
五.补充说明
因软件自身问题造成上述任一情况,大家需立即在微信群或者电话上汇报,不予罚款!否则按规定处罚!
本制度于2017年2月20日正式执行!
2017年2月1日
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