时间管理4象限表.docxVIP

重要 不紧急 紧急 不重要 来自：百度百科 时间“四象限”法是美国的 HYPERLINK /view/1337840.htm \t _blank 管理学家科维提出的一个 HYPERLINK /view/102959.htm \t _blank 时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、 HYPERLINK /view/548340.htm \t _blank 财务危机等)、重要但不紧急(如建立 HYPERLINK /view/26060.htm \t _blank 人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。 按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来 HYPERLINK /view/208414.htm \t _blank 价值，实现某种重要目标，而后者不能。 以下是四个象限的具体说明： 1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的 HYPERLINK /view/739984.htm \t _blank 工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的 HYPERLINK /view/295554.htm \t _blank 管理者的通常状况，就是“忙”。 2、第二象限是重要但不紧急的事。  HYPERLINK /view/395525.htm \t _blank 案例：主要是与生活 HYPERLINK /view/223584.htm \t _blank 品质有关，包括 HYPERLINK /view/657982.htm \t _blank 长期的 HYPERLINK /view/126021.htm \t _blank 规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践 HYPERLINK /view/41286.htm \t _blank 能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人 HYPERLINK /view/1252924.htm \t _blank 领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 3、第三象限是紧急但不重要的事。 举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与 HYPERLINK /view/8079.htm \t _blank 标准。 4、第四象限属于不紧急也不重要的事。 举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的 HYPERLINK /view/587671.htm \t _blank 电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家 简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的 HYPERLINK /view/587671.htm \t _blank 电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。