档案工作年评估情况表.docVIP

附件2： 档案工作年度评估情况表 一、基 本 情 况单位分管 领导姓名职 务单位分管领导签名主管部门主管部门 领导姓名职 务电 话档案人员 数量档案工作 联系人姓名职 务 （职称）电 话二、档 案 管 理 情 况是否已完成各类 应归档文件整理归档 是否齐全是否已按规定 制作档案目录有无建立并及时补充全宗卷本年度移交进馆数 卷又 件数量 类型室藏 档案数本年度 增加数数量 类型室藏 档案数本年度 增加数卷件卷件卷 / 件卷 / 件文书档案永久会计档案30年 （长期）基建档案10年（短期）设备档案科研档案[专门档案]声像档案[专门档案]实物档案[专门档案]合 计各类档案共 卷又 件三、室 库 设 施库房 面积办公面积阅览面积其他面积密集架 （列）标准箱柜（套）计算机（台）去湿机（台）空调机 （台）消防 设备其他设备四、开 发 利 用本年度 利用档案情况 人次 卷次 件次有无续编大事记（ ） 组织机构沿革（ ） 基础数字汇编（ ）本年度新增 编研材料五、档 案 信 息 化是否已开通 办公自动化系统开通时间其中是否包含档案管理模块已归档 电子文件份数其中室藏档案 已扫描份数有无 脱机备份档案管理软件（系统）名称已录入电脑 目录数量（条）案卷级占室藏档案总量比例%文件级 备注： 1．各单位按本表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。 2．表中列举的项目，若本单位没有，应在相应栏内填写“无”。 3．“档案人员数量”栏填档案室（馆）或档案科（处）专职档案人员的数量。 4．“室藏档案数量统计”栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。[专门档案]栏中应填写本单位专门档案的具体名称及数量，超过三种的可自行增加栏目。 5．“档案管理情况”中有关档案的数量分“卷”、“件”两种保管单位，要求根据各年度档案整理所采用的方法不同分别填写。比如，室藏档案用立卷法整理的共有多少“卷”，以件为单位整理的共有多少“件”，两个数字分别统计不能交叉。