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谈组建并加强档案管理在学校管理中的重要性的论文.doc
谈组建并加强档案管理在学校管理中的重要性的论文
谈组建并加强档案管理在学校管理中的重要性
2006论文联盟年在学校领导的安排下,我由一名高中英语教师走进一个完全陌生的领域档案工作。几年来,我对档案工作由最初的一无所知,到知之艰巨,到有所作为。其间的曲折和酸甜真是一言难尽。但如今让我感受最深令我最为欣慰的是,我和我所选择的档案事业共同发展,共同进步。
1 组建档案室,激发我不断学习的新动力
我们学校创建于1952年。多年来,我们学校的老师、学生以及学校各个方面发展的档案资料,分散在不同的科室,有的由于学校的搬迁遗失不全。接管档案工作的我,看到档案的现状,看在眼里,急在心上。既然领导把这么重要的工作交给了我,我就一定要把档案工作做好。带着这样的决心和勇气,我首先到市档案局参观学习,后又参加了省举行的档案工作上岗培训学习。经过参观、学习、培训,自己初步对档案工作有了清晰的认识,接着自己制定了档案室规划和学校各科室交档案资料的计划。在学校领导的大力支持下,按照档案管理八防的要求,配备了一间档案办公室,一间专用库房和一间专用阅档室,还购置了铁制密集架四组,档案柜八组,档案盒,封皮,装订机等数百件,并配制了复印机、计算机、打印机、数码照相机、吸尘器、空调等现代化设施。这一切为学校档案工作的开展创造了良好的条件,提供了过硬的保障。接着将各处室的档案资料全部收回,学校领导又抽调了八位新分配来的教师帮助分类、归档。历经八位同志五个多月与我的协作配合工作,我校五十多年的档案资料严格按照省一级档案的标准分类、归档。.在这几个月里,自己常常是白天与同志们一块做整理工作,晚上看书学习,查阅档案实用技术与方法,准备明天的归档内容,在整个过程中,自己总是带着问题学,学中干,干中学。在实践中不断的摸爬滚打,同时结合我校实际不断创新、改进,使我校五十多年的档案资料在归档中做到项目多而不乱,资料多而不杂,头绪多而不繁。确保档案资料在分类、归档、编号、装订等各个环节中无差错。看到一份份散乱的资料变成随手可查的档案,自己心里有说不出的快乐。去年吕梁市档案局,吕梁市教育局领导一行专门对我校的档案工作进行了视察,他们认为我校档案工作领导重视、目标明确、管理严格、制度完善、措施有力、设施到位、业务科学,达到了省一级档案标准。就在同年我校还荣获了吕梁档案工作先进集体、吕梁名校、山西省德育示范学校、山西省文明学校、山西省依法治校示范学校、普及实验教学先进单位等荣誉。这些成绩的取得也有我们档案工作的一份功劳,同时自己也被评为了先进工作者,这也更激发了自己不断创新,勇往直前的新动力。
2 做好档案工作,促进学校管理良性发展
学校档案是记载学校历史的教科书,是反映学校发展历程的无字碑。我校历史悠久,底蕴深厚,档案是其中重要的标志。特别是改革开放以来,学校事业迅速发展,产生和积累了大量珍贵的档案资料,这些档案资料可以起到总结过去,指导现在,规划未来的作用,可以为领导决策提供依据,为学校工作提供参考,为师生成长提供借鉴,为保证学校正确的办学方向,为教师职称评定、义务考核、评模晋级和上级领导对学校工作评估检查,提供了宝贵的一手资料。所以说做好档案???作,促进了学校管理良性发展。
3 档案管理网络化、更需高素质档案管理者
几年来,我们依据市档案局和教育局的要求,结合我校实际,制定了《孝义中学立卷归档制度》《孝义中学档案管理和保密制度》《孝义中学档案利用、查阅制度》和《档案员工作职责》等档案工作的规章制度,使学校档案工作有章可循,增强了档案工作的缜密性,避免了无序化。去年,随着我校校园网的建成,
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