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PAGE  PAGE 36 现而言,办文、办会、办事的水平不高,成效不明显;工作的计划性、协调性、灵活性 篇一：行政管理办文,办会,办事指导意见 行政管理办文,办会,办事指导意见 为进一步引深quot;#39;两个至上#39;在岗位quot;主题实践活动,深入贯彻落实科学发展观,逐步建立更加高效和谐的工作关系,特制订全市行业《行政管理办文,办会,办事指导意见》,进一步明确相关程序和标准,不断提高工作水平,提高办事效率. 一,办文程序和标准 所谓办文,对上是请示报告工作,对下是通报指导工作,横向是联系协调工作.办文工作水平和效率的高低,直接关系到企业和领导的形象,关系到全市各项工作能否迅速,准确,彻底地得到贯彻落实.这就要求在办文时对每一件文稿,都要一丝不苟,精益求精地制作和审核;对每一句话,每一个词语乃至每一个标点都要认真推敲,仔细琢磨,确保文件出手后经得起检验. (一)目的 通过制订公文办理标准,规范办文,发文程序,提高办文,发文的效率和质量. (二)适用范围 1.市局(公司)各职能部门: (1)各基层单位的请示,报告件的处理; (2)上级来文,批示及平级,不相隶属单位来函的处理; (3)各职能部门业务范围内文件的制发; (4)其他文件的办理. 2.各区县局(营销部)办公室: (1)各乡镇人民政府,县直各办,局,各村民委员会或街道社区的请示,报告 件的处理; (2)上级来文,批示及平级,不相隶属单位来函的处理; (3)区县局(营销部)业务范围内文件的制发; (4)其他文件的办理. (三)职责 1,市局(公司)局长(经理)和县局(营销部)局长(主任)对公文办理工作负总责,相关分管领导具体负责. 2,市局(公司)各职能部门和县局(营销部)办公室负责来文的办理及相关公文的起草和审核. 3,市县(区)两级办公室负责文件的印发及跟踪落实领导签发文件的办理情况. (四)公文办理要素 1,收文要素 收文登记,签收,评审,拟办,会办或法核,领导签批,办复或拟文,存档. 2,发文要素 拟稿,核稿,审稿,签发,校核,印发,存档. (五)收文办理程序和标准 1,收文登记:市县(区)两级办公室为接文部门,其他部门和分管领导原则上不直接受文,直接送达的文件要转市县(区)两级办公室登记.市县(区)两级办公室要指定专人对所有来文做好登记,做到不遗漏,不缺件;文件登记要按顺序分类编号;收到来文后,要审核来文是否符合公文规范;对不符合规范的公文,直接送达的,应当面告知送达人修改完善后重报,通过 邮寄,收发渠道送达的,一日内办理退文手续.经办公室主任审评符合公文要求的来文,填写《公文处办卡》后,统一送分管领导办理.收文登记工作要在收文后一个工作日内完成.急件,特急件随到随送,随批随办. 2,拟办:办公室主任按有关规定提出拟办意见.来文所附资料不全的,督促来文单位限期补送;涉密公文,重要紧急公文,按有关规定提出确定密级,紧急程度的意见.该项工作一般在一个工作日内完成,需来文单位补送材料的,办理时间顺延. (1)拟办意见应以国家法律为依据,体现依法行政. (2)拟办意见要字迹清楚,观点明确,具有积极的建议性和较强的可操作性. (3)落款应签署姓名和时间. 3,会办或法核:来文需征求部门意见的,分送相关部门,市县(区)两级办公室负责催办,限期办结(原则上为1个工作日内),需征求部门意见的所有来文必须注明quot;逾期视为同意quot;的字样;涉及法律法规性内容,需进行会办或法核.会办或法核工作要在3-4个工作日内完成. 4,领导签批:市局(公司)局长(经理)或分管领导根据拟办意见,在规定时间(原则上为2个工作日内)作出批示.各层级签批均要在1个工作日内完成,并签署审核人姓名和时间.如分管领导不能直接批示,可电话请示,事后补批. 5,办复或拟文:对领导的批示件,承办部门要指定专人尽快落实,做好部门之间文件的移交登记签收,以便查找文件去向,确保文件不丢失,不遗漏.市县(区)两级办公室要按时督促检查领导批示件的落实情况,及时反馈信息,确保领导签批的文件件件有落实. (1)需提交局长(经理或主任)办公会议研究确定的签批件,在领导签批后,由市县(区)两级办公室收集,按会办程序控制. (2)需发文的签批件,各相关部门要尽快拟文下发.该项工作要在领导签批后2个工作日内完成. (3)需送有关部门办理的事项,要尽快通知有关部门办理;领导已作明确批示,可不发文的,由市县(区)两级办公室将领导批示连同来文复印件一并转送有关部门或单位.该项工作要在1个工作日内完成. 6,存档:已经办结的来文,要将原件及相关资料存档. (六)发文办理程序和标准 1,拟稿:拟稿工作由相关部门或市县(区)两级办公室负责;文稿形成后,应将附件,发文稿纸,依据材料等附于文稿后,完整反映