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第8章　打印机 内容提要 打印机是办公自动化系统的主要输出设备之一。通过打印机，可把计算机上的许多工作内容，如创作的文章、图画、工作报表等输出到纸张上。目前，市场上的打印机类型主要有喷墨打印机、激光打印机和少量的针式打印机。在使用打印机时，除了要知道简单的操作步骤外，还要对打印机的维护、正确使用及常见故障的解决有所了解，这样才能更好地利用打印机为日常办公工作服务。 8．1　针式打印机的使用及维护 针式打印机由于采用的是机械击打式的打印头，因此穿透力很强，能打印多层压感纸，具备拷贝功能，另外还能打印不限长度的连续纸。针式打印机使用的耗材是色带，在3种打印机中是最廉价的一种。其缺点是体积、重量都较大，打印噪音大，精度低，速度慢，一般无打印彩色图像功能。针式打印机适合有专门要求的应用场合，如财务、税务、金融机构等。 8．1.1　针式打印机的基本原理 针式打印机历史悠久、技术成熟、打印成本低廉，是计算机系统、智能化仪器仪表和办公自动化系统中主要的输出设备之一，外形如图8-1所示。 图8-1　针式打印机 针式打印机是由微机、精密机械和电气系统构成的机电一体化智能设备。它的基本工作原理是：当打印机和主计算机处于联机状态后，打印机接收主计算机发送来的打印控制命令、字符打印命令和图形打印命令，经过打印机内部CPU处理后，从字库中寻找与该字符或图形相对应的字符字型编码首列地址(正向打印)或末列地址(反向打印)，按顺序一列一列地找出字符或图形的编码，经打印头驱动电路，激励打印头出针打印。打印头由纵向排成单列(如9针)或交叉排成双列(如24针)的打印针及相应的电磁线圈构成。当电磁线圈通电激活后，相应的打印针冲击打印色带，就在打印纸上打印出所需的字符、汉字或图形。 8．1.2　针式打印机的使用 针式打印机的型号众多，常见的机型有EPSON的LQ系列，如LQ-680K；STAR的AR、CR系列，如AR-6400等。针式打印机的使用方法不完全相同，但总结起来要注意以下操作。 (1)选择打印纸来源 一般针式打印机对于在单页纸和连续纸上打印提供了多种打印纸来源选择。用户当前的设置是通过纸控制杆来选择的。打印纸可以从打印机的顶部、前部、底部或后部送纸，用户根据当前的打印需要选择最适合的打印纸来源。在连续纸上打印可以从3种拖纸位置(前部推进式、后部推进式和牵引式)中选择。 (2)调整纸张厚度调节杆 在开始打印之前，根据要使用的打印纸类型，需要改变打印纸厚度设置。由于针式打印机目前多用于票据打印，所以一定要根据实际纸张的厚度来调节纸张厚度调节杆。 (3)使用微调功能 微调功能能以0.141 mm(1/180 in)增量向前或向后移动打印纸，因而可以使用此功能精确调整切纸位置和页顶位置。 调整切纸位置：如果打印纸页缝未与切纸刀对齐，可以使用微调功能移动页缝到切纸位置。 调整页顶位置：页顶位置是指打印机在页面上开始打印的位置。如果页顶的打印位置太高或太低，可以使用微调功能调整页顶位置。 (4)使用打印机软件 打印机软件是指打印机驱动程序和相应的管理程序。打印机驱动程序是计算机控制打印机的软件。安装打印机驱动程序后，可以从外部应用程序充分地应用打印机的各种性能以及完成相应的设置。打印机管理程序可以监视打印机的状态，当错误产生时发出警告并给用户提供故障排除的提示。 8．1.3　针式打印机的维护与一般故障的排除 1．针式打印机的维护 针式打印机的故障很大比例上是由于使用不当而造成的，下面是针式打印机的正确使用方法和注意事项。 ①打印机应工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境中，工作台必须平稳、无振动。不要在打印机上放物品，以免掉进机器内部，影响机器运转。 ②打印机要定期维护保养，经常用干净绸布擦拭字车导轴及传动系统，保持机箱内清洁卫生。 ③打印头是打印机的核心部件，也是打印机消耗磨损最严重的部件，其价格约占打印机的1/4，因此维护保养好打印头显得尤为重要。 ④注意适时更换色带，以免色带磨损后，将打印针拉断。 ⑤注意保持打印头与字辊间距，可通过调整杆来调整。距离过大，易减慢打印针的复位速度，使伸出去的打印针来不及收回就被运行的色带挂伤，造成断针。距离过小，打印头紧贴着色带和打印纸，针被堵住伸不出来，会使电磁线圈因温度过高而烧毁。 ⑥要注意保持打印机和打印头的清洁，定期清洗打印头。 ⑦不要在带电情况下任意转动手动走纸旋钮和拔插打印机电缆线。打印时一定要把打印纸装正，否则打印较长的文件，纸会走偏，造成打印头空打现象。 注意：若纸走偏，不要在打印时强行调整，这样会把打印针拉断或折弯，应首先脱机，再进行调整。万一卡纸，不要强行拽拉或按“进纸”/“退纸”按钮，以免损坏部件。遇到这种情况，应首先关闭电源，然后用一只手搬动“单页”/“连续纸”转换杆，另一只手轻轻抽动被卡住的纸张。切忌带电拔