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合同预算部管理制度
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合同预算部管理制度
篇一:合同预算部部门职能及岗位职责
合同预算部部门职能及岗位职责
直接上级:总经理
下属部门:招投标、预决算、资料员
部门性质:依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备
供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等,保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。
管理权限:受总经理委托,行使合同预算的管理工作,对公司招标、投标的
合同进行预算、决算等工作指令的义务。
主要职能:
1、负责协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决
策事项的讨论;
2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作;
3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作;
4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作;
5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国
招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;
6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购(材料、机械)合同、租赁(架
料、机械)合同的制定、审核;
7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备
案;
8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;
9、负责各单项工程的标底编制及预算审查,核定工程的合同造价;
10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库,整理汇总与工程预决算的相
关法律法规、各类行政行调整文件;
11、负责编制施工招标文件和申报工作,按照公司招投标管理办法,主持工
程施工和监理招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同和监理合同;
12、负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情
况;
13、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算
有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;
14、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减
数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据;
15、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料,积极培训人才,加
强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗;
16、负责工程成本的控制机核算;
17、负责组织公司竣工项目同甲方的结算工作,参与并指导各竣工项目《工
程结算书》的编制、报审及和甲方核对结算书的工作;
18、负责竣工决算的初审与终审的报审工作;
19、负责工程资料的收集;
20、负责工程资料的收发登记;
21、配合其他部门工作。
第一章
招投标岗位职责
招投标岗位职责所属部门:合同预算部
主要职责:
1、负责根据各个工程项目的实施计划,拟订工程施工、材料设备的招标计
划工作;
2、负责编制资格审查文件,组织资格预审的评审工作;
3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作;
4、负责编制招标文件,组织开标、评标、定标等工作;
5、负责组织对投标单位的考察工作;
6、负责办理招标手续等相关工作;
7、负责建立工程施工、材料设备等招投标相关台账;
8、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本;
9、负责编制和不断完善材料设备成本控制管理的工作程序;
10、负责在招标工作全部完成后移交相关招投标资料;
11、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作。
第二章
预决算岗位职责
预决算岗位职责所属部门:合同预算部
主要职责:
1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关基本建设和审计方面的方针、政
策、法令、法规;
2、制定本部门的年度工作计划、年度预算并督促实施;
3、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件,并组织实施招投标
工作;
4、组织制订工程建设过程中的工程预算;
5、在工程预算范围内审核工程进度款的支付;
6、组织制订本部门的管理制度和工作流程;
7、协调与工程建设相关的各方关系,确保工程的进度和质量;
8、负责对下属雇员的管理(拟定岗位说明书、培训、管理、监督评估);
9、负责拟定本年度工程预决算审计工作计划和实施细则,提出重点审计项
目和实施方案;
10、负责审查建设资金来源的合规性,建设工程、修缮工程项目开工前基本
建设程序执行情况和工程项目建设规模、投资批准情况,建设工程、修缮工程项目经济合同内容的有效性、真实性;
11、审查建设工程、修缮工程项目预算(概算)执行情况及变更内容、变更
程序的合法性、合规性,材料设备的采购,隐蔽工程的验收,工程项目经济合同履行情况,工程项目成本及相关财务收支核算的真实性、合法性;
12、参与审查建设工程、修缮工程项目竣工决算报表合有关监理报告及竣工
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