贵州大学外事接待管理规定.PDFVIP

贵州大学外事接待管理规定 接待国（境）外来访外宾是学校外事工作的一个重 要组成部分，为进一步加强全校外事接待的规范管理， 更好地完成国（境）外来访外宾的接待工作，更好地为 我校教学与科研服务，切实做到请为我用、讲求实效、 统一管理、节约开支、提高效益，根据国家有关规定及 我校的实际情况，特制定《本规定》。 第一章 接待管理 第一条 外事接待按照有关外事管理规定，实行归 口管理，分级负责接待的原则。国际交流与合作处是学 校外事工作的归口管理部门，负责学校外事接待的管理 和协调工作，各二级单位负责本单位的外事接待活动， 并对学校布置的外事接待活动予以支持和配合。 第二条 一级外事接待--以校际交流项目为主，涉及 到学校的总体工作或若干学院（系）、所的工作，一般由 校级领导出面接待，国际交流与合作处统筹安排，各相 关单位积极配合。国际交流与合作处负责与来访外宾的 联络，以及其在我校访问期间的食宿安排、与校领导会 谈、宴请、参观等活动。 第三条 二级外事接待--院（系）、所邀请的外宾来 访，只涉及到单个学院或机构的外事接待，原则上由相 关院（系）、所负责接待，国际交流与合作处协助指导。 第四条 接待单位在外宾来访前，应明确其来访目 的、访谈具体内容、来访人员名单及背景介绍等，结合