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邮政代理保险业务操作流程
(讨论稿)
中国邮政储蓄银行河北省分行
目录
TOC \o 1-1 \u 营业网点业务处理流程 PAGEREF _Toc233794988 \h 3
保险事后监督管理流程 PAGEREF _Toc233794989 \h 22
批量业务处理流程 PAGEREF _Toc233794990 \h 33
保险会计操作流程 PAGEREF _Toc233794991 \h 47
公共管理流程 PAGEREF _Toc233794992 \h 62
凭证管理流程 PAGEREF _Toc233794993 \h 70
营业网点业务处理流程
一、每日营业前处理流程
(一)柜员签到
1、综合柜员签到
进入hbbx,按回车选择1,按回车输入机构号、综合柜员号码,按回车输入密码进行签到按F4进入界面588202领取01尾箱。
注:如果系统不能切屏,按F2进行临时签退。
2、普通柜员签到
进入hbbx,按回车选择1,按回车输入机构号、普通柜员号码,按回车输入密码进行签到按F4进入界面588202领取尾箱。
注:综合柜员必须首先领用主尾箱,普通柜员才可以操作该交易领取各自尾箱。
(二)综合柜员打印本网点前一日日报表一份留存(589738)。
(三)凭证请领、登记与下发
1、普通柜员请领代理重要凭证
普通柜员定期查询尾箱内的代理重要凭证是否充足(589808),不足时可向综合柜员领用(588471),经综合柜员核定合理使用量并授权后方可进行,一般按3-5天的实际使用量核发。
2、网点请领代理重要凭证
(1)综合柜员查询网点代理重要凭证是否充足(589808、588479),不足时可向市县局请领(588463),在超出设定数量以上需要支局长授权,一般按半个月的实际使用量核发。
(2)网点收到市县局发放的代理重要凭证时,综合柜员将“代理重要凭证发放单”与收到实物进行核对,若相符,在系统中做收到发放(上缴)代理重要凭证(588467),在发放单上加盖日戳和名章,一联返回凭证库管员,一联网点留存。
注:①请领的第二个工作日,网点如未收到市县局下发的代理重要凭证,综合柜员可进行在途代理凭证查询(589807)。
②当收到数量与下发数量不符时,办理收到操作需要支局长授权,同时及时通知市县局凭证管理部门,并立即查找原因。
3、代理重要凭证上缴
重要凭证发生丢失/作废需要在系统中进行注销交易,责任柜员操作(588473),需经综合柜员授权。如综合柜员尾箱内代理凭证发生丢失/作废时需操作(588473),需经支局长授权。
柜员将尾箱内的代理空白凭证上缴综合柜员(588471),综合柜员授权。
综合柜员向市县局上缴代理重要凭证上缴市县局(588469),
打印代理重要凭证上缴清单,一式三联,加盖日戳和名章,网点留存一联,二联随凭证上缴市县局,由市县局签收后,返回一联。
4、营销员可用凭证查询:589809(综合柜员)
5、营销员撕单式保单的领用与上缴:588475(综合柜员)
二、每日营业日终后处理流程
(一)整理实物单证
1、普通柜员将当日有效保单、发票(收据)的剩余各联(各家公司不统一)、撕单式保单等有效单证;投保单、客户的身份证复印件;撤单的保险单、发票(收据)等作废单证汇总后,手工记账的投保单与通用凭证金额核对,实时出单的投保单与保单、发票金额核对无误后,上交综合柜员
2、综合柜员汇总所有有效单证和作废单证,核对无误后,填写网点业务交接清单(见附表5)一式两联,加盖日戳和名章一联随单证上缴县(市)局保险事后,一联网点留存。
(二)凭证日结
1、589808,输入尾箱号码,打印普通柜员、综合柜员可用凭证登记簿,与实物核对无误,加盖日戳和名章。综合柜员如不输入尾箱号码,可打印整个机构可用凭证登记簿。
2、588491,按PF4进行代理凭证核对,输入尾箱里的凭证代码和可用凭证数量,提交,不打印。
(三)现金轧账交易
588208,尾箱现金实存数输入“0”,临时轧账标志选“否”,输入尾箱号码,F4发送,普通柜员、综合柜员均需要操作现金轧账,不用打印,普通柜员先做,综合柜员后做。
(四)尾箱上缴(588203)
1、普通柜员尾箱上缴;
2、所有普通柜员尾箱上缴后,综合柜员尾箱上缴。
(五)签退
1、普通柜员签退(589205);
2、综合柜员及机构签退(589105);
3、如当日支局长签到,日终必须签退(589205)。
注:机构签退后,该机构不能再办理当日业务。
三、网点日间业务处理流程
(一)新保承保(580001)
1、客户填写《投保单》、《投保提示》、《声明书》、《客户风险承受力评估报告》。
填
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