计算机等级考试二级MSoffice2015年操作题目指导书教程.doc

计算机二级MS office 2015年操作题目指导书 TOC \o 1-3 \h \u  HYPERLINK \l _Toc20369 考点一：分节  PAGEREF _Toc20369 2  HYPERLINK \l _Toc21838 考点二：样式设置  PAGEREF _Toc21838 2  HYPERLINK \l _Toc5845 考点三：目录设置  PAGEREF _Toc5845 3  HYPERLINK \l _Toc13624 考点四：页眉页脚  PAGEREF _Toc13624 5  HYPERLINK \l _Toc24469 考点五：编号  PAGEREF _Toc24469 5  HYPERLINK \l _Toc1183 考点六：脚注  PAGEREF _Toc1183 6  HYPERLINK \l _Toc19218 考点七：页脚  PAGEREF _Toc19218 7  HYPERLINK \l _Toc12597 考点八：题注  PAGEREF _Toc12597 8  HYPERLINK \l _Toc964 考点九：页眉  PAGEREF _Toc964 9  考点一：分节 “节”是文檔版面设计的最小有效单位，可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。 Word将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节主要是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜单：“插入”→“分隔符”，如图1-15所示，然后选择“分节符类型”，按“确定”按钮完成。设置后在普通视图方式下可以用删除字符的方法删除分节符。 分节符类型共有四种如下表所示。 表格 1 分节符类型 分节符类型功能普通视图方式显示下一页新节从下一页开始。?连续新节从同一页开始。?偶数页新节从下一个偶数页开始。?奇数页新节从下一个奇数页开始。?分节设置示例： 1.题目要求： 对正文做分节处理，每章为单独一节，每节总是从奇数页开始。 2.操作步骤： 注意：光标置在“第2章”文字后，使用菜单：“插入”→“分隔符”→“分节符类型”：奇数页→“确定”。重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。 考点二：样式设置 Word软件考核的重点内容为：正文排版(样式设置、项目符号与编号、文档注释)，分隔设置，生成目录(分节、交叉引用、索引和目录)，分节处理，添加页眉/页脚(使用域、奇偶页处理)。 本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf(排版后参考样本)。为便于分解成三部分讲解。 正文排版 样式设置 高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。 样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。 样式设置示例： 1.题目要求： (1)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位;其中： a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”; b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍; c.其余格式，默认设置。 注意：题中准考证号设为：091761126100123 (2)将(1)中样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 考点三：目录设置 目录是通常位于文章之前，由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创建和自动创建，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化，手工创建的目录修改起来很麻烦，使用自动创建方式，使用更新域的方式就可自动修改目录。 Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例介绍三种目录的自动创建方法。 目录设置示例： 1.题目要求： 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容： (1)第1节：目录。其中： a.“目录”使用样式“标题1”，并居中; b.“目录”下为目录项。 (2)第2节：图索引。其中： a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中; b.“图索引”下为图索引项。 (3)第3节：表索引。其中： a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中; b.“表索引”下为表索引项。 2.操作步骤： (1)在文檔最前面插入三节。 光标置在“第1章”文字前，使用菜单：“插入”→“分隔符”(如图1-15所示)→分节符类型：下一页→“确定”。 再重复上述操作，再插入