筹备工作组织机构及工作职责.docVIP

中迅显示器有限公司全国代理商会议 筹备工作组织机构和工作职责 一、组委会 主 任：毛惠忠 副主任：张忠平、胡向东、邓建平 成 员：江映平、万国根、徐金星、付近、程锦、刘宝林、王绍萍、官少飞、王光明、黄晓发、汤庆春、唐建华、曹阳 主要职责：中迅显示器有限公司全国代理商会议筹备工作的领导、组织和协调。 二、组委会办公室 主 任：胡向东 副主任：江映平 主要职责：在组委会领导下具体负责中讯代理商会议筹备工作的总体策划、组织协调。 三、组委会办公室下设的机构 （一）综合组 组 长：胡仲明 副组长： 刘绍愈 成 员：刘晓斌、付志勇、宋建辉 主要职责： 1、负责筹备工作的安排；2、负责领导讲话、总结汇报材料的起草；3、负责简报的编印分发；4、负责展馆的联系 5、负责协助领导做好筹备工作进展情况的协调督办；6、负责邀请莅会领导；7、负责资料、证件的印制，奖牌的制作；8、负责开幕式的组织工作；9、负责展会表彰评定；10、完成办公室交代的其他任务。 （二）接待组 组 长：张副经理 副组长：胡仲明、熊培龙 成 员：王树春、王荣斌、陈河云、徐轩郴 主要职责：1、负责接待；2、预订返程车、船、机票；3、负责代理商会议期间的管理工作； 4、组织联欢晚会，购置礼品 5、完成办公室交代的其他任务。 （三）宣传组 组 长：黄晓发 副组长：张志凡 成 员：邓付生 主要职责：1、负责展会的宣传策划；2、负责媒体的联系及宣传报道；3、负责新闻发布会的筹划、组织和有关材料的起草工作，接待前来采访的记者；4、完成办公室交代的其他任务。 （四）后勤组 组 长：唐建华 副组长：刘建堂 成 员：付强、任为明 主要职责：1、负责安食宿，联系宜必思酒店及旅游景点；；2、负责交通工具的调度和落实；3、负责筹展办的财务工作；4、负责办公用品、相关设备及展会礼品的采购；5、负责代理商会议期间的安全保卫工作（与展馆辖区的公安联系，维持秩序）；6、协助其他组做好接待工作；7、完成筹展办交代的其他???务。