综合部文员岗位说明.docx

PAGE 1 PAGE 3 岗位说明书 一、基本信息岗位名称综合部文员岗位编号所属部门或单位综合部岗位描述时间岗位编制岗位类别岗位等级下属人数二、岗位设置目的在综合部经理领导下，具体负责公司行政后勤事务和基础管理工作，为公司正常运转 三、主要工作职责和责任影响程度工作职责概述工作职责描述1. 工作计划的制定根据部门年计划制定个人年度工作计划； 根据年度计划，分解制定个人季度计划、月度计划和周计划；2. 办公用品管理负责公司办公用品的采购和保管； 定期编制办公用品库存报表和办公用品采购费用明细，报综合部经理审核； 办公室设备、信息设备的维护和保养、检验，网络系统管理，通讯工具调配使用 名片请印办理4. 固定资产管理负责公司固定资产的采购和管理； 定期编制固定资产名册和固定资产采购费用明细，报综合部经理审核；5. 协助车辆维护管理负责公司车辆违章记录管控； 定期发布车辆违章信息，通知驾驶员缴纳违章费用； 协助驾驶员办理车辆的维修、保养、年检工作；6. 办公环境管理负责公司办公环境的维护工作；7. 文印档案管理负责接收的文字资料的打印、复印；电子邮件收发 负责文印设备的维护； 负责会议通知及做好会议记录； 负责文件档案归档整理；8. 后勤费用管理负责公司食堂费用的支出登记； 负责食堂费用的报销、领用工作； 负责公司办公场地、员工宿舍租金、物业费、水电费的缴纳、报销工作；7. 其他完成上级领导临时交办的工作任务。四、工作权限对食堂报销费用的审核权； 对部门工作的建议权；五、工作关系内部直接上级综合部经理直接下属内部协调部门或岗位部门内部相关岗位：前台文员、驾驶员 公司内部相关岗位：业务部、项目部、拓展部、财务部、总经办外部协调单位各相关采购单位六、任职资格教育背景最低学历大专专业背景行政管理职称或专门资格证书工作经验1年以上文员工作经验知识与技能知识精通： 熟悉：了解： 技能掌握计算机基础操作技能、办公软件操作技能能力素质要求良好的沟通能力、协调能力、问题解决能力上岗培训要求企业文化、公司规章制度其他责任心强，原则性强，诚实守信，沉稳，细致，耐心七、工作特征使用设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet网络）工作环境主要在室内工作工作时间依正常工作时间上下班，按需出差八、职业发展通道可晋升岗位可轮换岗位九、修订履历版本号修订时间修订内容修订者部门 审核者人事 审核者审批者宋旭昶