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视窗广告公司管理制度
公司的管理制度
目录:
第一部分???? 理念与原则
第二部分???? 办公制度
第三部分???? 人事制度
第四部分???? 财务制度
结束语
第一部分?? 办公制度
一.作息时间
1.在你精力充沛的上午8:00~11:30是你干重要事务的时刻,务必不要迟到。
2.11:30~13:30是小憩时间。
3.一阵轻松之后,13:30~17:00,则是你继续动作事务的时候。
4.公司实行六天工作制,即每星期一至星期六,星期日不上班,如果你手上的工作需要你加班,请你一定作好记录。
5.按《劳动法》有关规定,每周工作48小时。
二.著装礼仪
(1)衣著
1.大方庄重的著装,可以显示公司的专业素质和个人的精神壮态,因此,你的著装并不仅仅是自已的爱好,你需要了解公司的著装原则,男士的高雅精明之形象,应为:
?????? 浅色衬衣+正式西装+深色皮鞋????????
你当然不必是名牌,但要记住“衣装可显素质与气质的真理”,包装好自已,有行头衣装,也是专业之需。
在周一至周六的工作时间,你应该:
衣著规范,一丝不苟
切忌著花哨,无领丶无袖装
不得著短裤子凉鞋
2.女士的优雅形象,多靠自已选择,虽然公司不规定职业装束,但应以职业套装的风格来选择,不可穿著过分时装化,透明化和奇异化。
淡雅地体现自然气质+商业服务的装扮,是对客户和他人的尊重????
毕竟,我们是专业工作者,而非模特。
在周一至周六的时间
请不要穿无袖衣裙,超短裙,露背装和时装拖鞋。自然丶得体的面容淡妆对女士是需要的,它却是一种职业要求,也是女性的力量。
3.你的头发最好不要奇特,能显示你的精神与朝气即可,但男士最好不要染黄发,有胡须的话,最好每天清除一下“杂草”,但仍然不要奇异过份。??
(2)电话要求:
电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首先说“您好,佳意传信”,然后再礼貌讯问与解答:
“请问,您找谁?”
“好的,请等等”
“您看这样好吗?”
若对方找的人不在或出差,则请说明事由,记下备忘。
不要忘了:接电话要记下对方的电话,传真,姓氏,公司,以便联系。
(3)接待要求:
??对待客人(客户或企业关系者)均应保持和蔼态度。微笑,是员工最起码应有的表情,不宜使客人久等,无论当时能否解决,均应问清何人何事,并迅速作出高效率处理,给客人留下良好印象。
三.办公用品使用制度
1. 保持电脑使用顺畅,工作会轻松许多,因此要经常抽空整理电脑.
1).所有文件都要做出档案登记,以备他人查找;
2).已完成的文件,要及时复制MO交由专人管理。
2. 公司的长途电话,原则上只能作联络公务,如你因私事需要使用长途电话,应向公司行政申请并进行登记,公司将根据电话结算清单,在你的工资中扣除.
3. 所有的办公用品,都由公司统一购买,统一领用登记,如你因特殊情况需要购买办公用品,一定要事先提出申请,否则不予报销.
4. 如果你损坏了办公设备(包括电脑,打印机,扫描仪,办公桌椅等),请你负责修理或酌情予以赔偿.
四.??资料管理制度
1.????如你需要借阅设计资料,请于当日下班前归还原位,为了工作方便,一定不要将资料借回家中及带出公司.
2.????设计资料需要裁页,或需要带出公司,请事先征得总监或行政主管的同意,并做出登记。
3.????公司的其他书籍(非设计类),由行政部门统一管理,若需借阅,请你办理登记手续,并在借阅期间保持书籍完整,按时归还。
客户资料,是公司的机密文件。你只能查阅你工作范围内的资料,查阅时,请履行登记手续,于当日归还,并不得带出公司。
第三部分 人事制度
一.公司架构
1.公司性质
*注册资金50万元之广告代理发布公司(特业),除固定资产部分,各股东按股份出资共同承担有限责任。
*经营范围包括:各类广告设计、制作、代理、发布;市场营销策划
2.公司人员架构(8人)
二. 薪酬
1.发薪方式
员工之每月薪金以翌月十日作为发薪日,由银行转帐存入员工帐户或以其他方式发放,如遇上假期或休假,则提前一天。
2.薪酬调整
2.1试用期满,若员工表现良好,可获签定正式聘用合同,员工之基本工资将获调整.
2.2 调整薪酬将透过工作表现评核报告,评估员工在过往一段时间内之工作表现,以作相应调整.然而调整与否,全由公司决定。
1.基本工资
正式员工及试用员工之基本工资以月薪计算。
2.各项津贴
4.1岗位津贴
岗位津贴是根据员工所从事职务的性质、技术要求、工作时间、责任轻重等而确定,不同职位的员工获得不同数额的职位津贴。
4.2生活津贴
不同职级的员工获得不同数额的生活津贴,各项国家规定之补贴均在内包干。
4.3每月之岗位/生活津贴与基本工资一并发放。
三.福
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