028文件和记录控制程序.docVIP

XXX有限公司 XXXXXXXXXXXXXXX CO.,LTD.文件编号： BSCI-028版本:R01 页次: PAGE 3/2 共2页BSCI程序文件文件及记录控制 目的 建立并保持BSCI体系文件及文件控制程序，确保所有社会责任活动保持合适的记录。 职责 BSCI体系管理者代表负责建立和维持公司社会责任文件记录体系，并负责社会责任手册、程序文件及必要的运行记录的修订或更新。 BSCI体系协调员负责所有BSCI体系体系文件和记录的分类，发放和归档。 控制要点 受控文件/保密文件 所有受控文件/保密文件在发放前须加盖“受控文件”或在文件页脚加上“Confidential”字样。 受控文件/保密文件应包括： = 1 \* GB3 ①《BSCI行为守则管理手册》 = 2 \* GB3 ② 程序文件  = 3 \* GB3 ③ 培训教材； = 4 \* GB3 ④预审核表； = 5 \* GB3 ⑤供应商/分包商社会责任审核报告；  = 6 \* GB3 ⑥audit result assessment;  = 7 \* GB3 ⑦纠正措施方案； = 8 \* GB3 ⑧客户有关BSCI体系方面的文件。 文件的批准和颁布； 加工厂社会责任管理守则由管理者代表审核后由总经理批准发布，其他文件，如三级文件由管理者代表批准发布。 文件的管理 BSCI体系协调员应将文件放在固定安全的场所保管，防止文件损毁或失控。 所有文件都应定期评审，必要时予以修订并由批准发布人员重新批准发布。 凡对体系的有效运行具有关键作用的人员，都应能得到有关文件的有效版本。 失效文件或损毁文件应及时撤回，并更换为有效版本。 根据法律和体系要求需要保存的文件记录应明显标识，并妥善保存。 文件的修订和更改，更新 文件更改应按照体系程序进行，严禁未经授权和批准更改文件和记录。 更改文件的审批，审核，原批准人批准，确保所有文件持都能同时更改。 BSCI体系管理者代表应收集和学习最新法律法规，最低工资变化，客户有关BSCI体系的标准和变化，及时更新体系文件。管理者代表可以从东莞政府岗，SA8000及ICTI网站上收集新的信息。 文件评审： 所有社会责任的文件都要定期评审以确保文件的持续适用，文件的评审由原批准人和人事部进行，每年至少一次，必要时可以单独评审，评审时可采用会议或表格传递方式。 相关文件 《文件发放记录》  文件发放记录表 序号文件名称文件号版本/修改发 放 部门/人数量签收人发放日期备注