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TS16949质量管理体系运行情况与审核结果报告(管代)
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2009年10月~2010年9月
TS16949质量管理体系运行情况与审核结果报告
各位同仁大家好!
我负责向各位汇报2010年TS16949质量管理体系运行情况与审核结果报告:
一、2008年10月~2009年10月管理体系运行情况
导入前的决策:
在公司董事会的正确决策下,公司于2008年8月开始导入TS16949技术规范,以满足公司客户的要求,这次导入该标准公司确定采用A+B的形式进行(TS16949+企业成功的经验),公司骨干于2008年8月底召开了导入TS16949第一次协调会,选择合适的咨询公司,组织搜集相关资料,编制了贯标认证计划,经总经理批准后下达到各部门,自9月起正式拉开导入TS16949的序幕。
实施培训:
根据计划于2008年9月公司组织各部门相关管理人员进行了为期一天的TS16949技术规范培训,讲解了TS16949由来与发展及汽车行业的特别要求,详细解释了TS16949技术规范的所有条文。公司又于2008年10月组织管理人员及工程技术人员,进行了 5大工具书培训。于9月18日-23日,由辅导老师对公司各部门进行了现场运行指导,协助各部门建立了文件资料目录。这一阶段的培训,是关键的三步曲,领导层应该参加技术规范培训,工程技术人员应参加5大工具书培训,相关执行人员应参加运行指导。但是有些部门的负责人及与系统工作主要相关的人员工作比较忙,给以后的推动带来了一定的影响。
体系文件策划与编写、检讨:
9月25日由企管部组织召开了导入TS16949第二次协调会,形成了体系文件策划表。9月28日公司印制了TS16949技术规范,由企管部分发到相关部门,为进一步了解TS16949提供了丰富的资料。9月29日由企管部组织各公司管代、内审员召开了协调会并对部分程序文件进行了研讨。9月29日由企管部组织各相关部门对TS16949的37个程序文件和质量手册进行了检讨,并由辅导老师进行了点评。9月30日分别由企管部组织各相关部门进行了第二次程序文件检讨,为推进公司质量目标制定,理顺公司各部门与各公司接口关系,召开了质量目标制定及接口关系说明会。在此基础上,企管部与各内审员紧密结合TS16949技术规范要求,认真分析公司生产现状,通过1个月的紧张制定、评审和修改完成了37个程序文件和46个管理用指导文件,正式形成了公司的TS16949质量管理体系文件。质量管理体系文件涵盖了公司各部门/各公司主要流程,公司于10月1日由总经理主持召开了体系文件发布会。体系文件发布之后,公司各部门/各公司均进行了质量管理体系文件的培训。对体系文件的培训应有公司各部门会同各公司共同进行,但公司各部门未积极主动地组织部门培训。2009年7月由咨询公司对公司内13名内审员进行了为期3天的培训,使他们基本掌握了内审的基本方法。
试运行指导:
按照TS16949现场运行指导计划,于2008年10月份由辅导老师场运行指导,共指导10个职能部门132项;通过现场运行指导,发现各部门在体系运行过程中存在若干问题,其共性表现为体系运行不规范,各部门之间接口不明确,有的程序文件与现实缺乏可操作性,表单填写不规范,职工对体系不了解等许多问题。同时各公司提出了受困扰的问题,如:公司领导经常不按体系文件指挥、协调工作;各类计划、报表重复提报现象严重;指标考核存在不合理,有经验的基层管理人员缺乏;新产品开发缺少实施严格的前期产品质量策划和控制计划,不能按标准要求对各供方实施相应的生产件批准;营销增加、削减计划不及时通知各公司,导致生产部门无法组织生产;工装缺乏过程最终检验为其量产带来很大困难。希望公司各归口部门严格按程序、按规范行事,尽快解决上述受困扰的问题。
TS16949过程审核、产品审核、内审及管理评审:
公司企管部按照TS16949体系推行计划,于2009年9月14日~15日进行了过程审核,总符合率为98%,其中发现了16项主要缺点,已经于9月21日之前改善结束。同时,企管部于9月16日~17日进行了公司范围内的质量管理内部审核,共发现不合格项2项,企管部组织各内审员通过对不合格项的跟踪监督,于9月23日前基本关闭了不合格项,关闭率达100%。
公司计划9月底的进行管理评审,管理评审通知及计划已经分发。
综上所述,本公司的TS16949质量管理体系已初步进入运行状态,各部门初步建立了过程意识、顾客意识,但仍需持续改进。
质量方针、质量目标达成情况,组织机构的有效情况:
2008年公司确定了质量方针和质量目标,公司的质量方针为:“品质优良,顾客满意,持续改进,不断创新”,经过解释和培训,在员工的心目中逐步的产生了影响,员工能够以此为准则,在生产中得到贯彻,效果明显,说明我们的质量方针是适合的、有效的。公司根据
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