会所采沟暮管理规程.docVIP

文件名称：会所采购管理规程 　　　文件编号：LHCWQP02-HS05-A 长春市鲁辉物业服务管理有限公司 　　　生效日期：2008/05/10 ~  PAGE \* MERGEFORMAT 181 ~ 文件名称：会所采购管理规程 　　　文件编号：LHCWQP02-HS05-A 长春市鲁辉物业服务管理有限公司 　　　生效日期：2008/05/10 ~  PAGE \* MERGEFORMAT 180 ~ 会所采购管理规程 目的 控制会所物品采购活动，严防出现疏漏。 范围 适用于会所经营活动过程中的采购及库房管理过程。 职责 3.1公司品质部与会所负责人确定会所物品供方； 3.2会所服务员提出物品采购需求，由公司统一负责采购。 管理方法 4.1 确定供货方 4.1.1 根据物品价格、质量及信誉度来确定会所供方。 4.1.2 基于会所物品采购的特殊性、及时性,会所供方宜选择供货地点离会所稍近的供方,以便达到供货及时。 4.1.3 供方应保证所供物品的质量,保证所供物品完全为正品货，不得出现以次充好现象，如在检验过程中发现不合格物品,供方应及时换货。 4.1.4会所供方必须提供正式发票。 4.2 会所采购程序 4.2.1会所服务员应根据会所物品库存情况,向会所供方发出提货信息,供方接到提货信息后应按时间要求送货。 4.2.2会所供方必须通过会所管理员的求购信息后方可送货。 4.2.3会所服务员应对供方提供的货物进行抽样检验,并填写《进货检验记录》。 4.2.4会所供货方送到物品后,经会所服务员确认物品无误,供货方凭会所服务员开据的《进货检验记录》到公司财务部结款。同时将进货情况及时在《会所进货物品台帐》上进行登记，然后将货物入库。 采购人员须知： 确保产品质量，严禁假货流入； 4.3.2 明确生产日期及保质期，不出售变质产品； 4.3.3 确保物品外形完好； 4.3.4 货比三家寻求物美价廉； 4.3.5 购货时能掌握所需与库存量； 4.3.6 购货后应索要发票、发货票或信用卡； 4.3.7 对送货上门的产品，要求能够保质保量、守时守信。 4.4库房管理 4.4.1每日清点吧台货物，如有缺货或断货及时出库补充货物；并将出库货物的种类和数量及时在《会所吧台功能室交接表》上进行登记； 4.4.2会所服务员每天对库房货物进行清点，如有货物短缺及时向提出采购需求，由公司采购补充库房货物，确保业主的消费需求； 4.4.3库房应遵循“先进先出的原则”，以免货物过期； 4.4.4如有过期商品，应及时上报会所负责人，进行妥善处理； 4.4.5月末进行库房盘点，将盘点结果登记在《会所吧台物资盘点表》上，经会所负责人审核后签字确认，并及时上交给行政人事部、财务部。 5 相关文件 6 相关记录 《进货检验记录》LHCWQP02-HS01-JL07 《会所进货物品台帐》LHCWQP02-HS05-JL01 《会所吧台功能室交接表》LHCWQP02-HS01-JL09 《会所吧台物资盘点表》LHCWQP02-HS05-JL102 文件名称：会所采购管理规程 　　　文件编号：LHCWQP02-HS05-JL02 长春市鲁辉物业服务管理有限公司 　　　 生效日期：2008/05/10(A/0) 文件名称：会所采购管理规程 　　　文件编号：LHCWQP02-HS05-JL01 长春市鲁辉物业服务管理有限公司 　　　 生效日期：2008/05/10(A/0) 会所进货物品台帐物品名称： 序号：进货