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流程和制度建设规划方案
宁波智慧剑企业管理咨询有限公司
宁波轨道交通集团综合物业服务分公司
目录
组织管理
组织机构设立
机构职能
授权管理
组织评估
部门目标
公司组织机构
部门和岗位职能说明书
权责体系
机构设立和调整意见书
工作计划
一:组织建设和权责管理
※ 确立公司的管控模式,厘清公司部门和岗位职能,明确部门和岗位的设置及人员的工作责任。
权责管理
管理岗位设置
职级管理
权限级别管理
公司管理职级说明书
公司权责管理规范
※ 确立公司的权责体系和分权管理,建立公司的授权体系。
一:组织建设和权责管理
一:组织建设和权责管理
输出成果
组织机构图
部门核心职能
公司授权体系分布表
岗位任职要求及评价
岗位说明书
部门工作目标
作用
形成稳定的管理模式
实现企业分级管理
完善企业责、权、利管理
选用和提拔、优化用人标准
明确岗位职能,实现职责管人
明确工作方向和目标
二:流程建设和可视化
※ 流程建设主要对公司管理、业务、操作流程进行识别和建立,并予以可视化,有利于实际运作,最终形成公司流程手册。
二:流程建设和可视化
流程分级
管理流程
业务流程
工作流程
规划、制度、政策
规范、程序等
工作指引、指导等
适用对象
适用范围广
跨部门业务
具体作业
※流程是一切制度和规范的依据和核心
二:流程建设和可视化
输出成果
可视化流程
流程手册
作用
可视化,目视管理
二:流程建设和可视化
可视化案例:
二:流程建设和可视化
可视化案例:(流程手册)
三:制度和规范建设
制度和规范建设
管理模块识别
制度和规范清单
制度和规范初订
制度和规范研讨
管理和规范汇编
制度和规范发布
※ 细化公司的制度、规定、规范、细则要求,强化执行控制,打造最强管理平台。
三:制度和规范建设
输出 结果
管理制度
管理规范和细则
操作指引
作业有依据
※ 实现企业制度和规范管理。
四:文化建设
文化建设
理念系统
行为系统
制度和规范建设
形象系统
文化手册
※ 文化建设是个系统工程,是企业长期以来的一种沉淀和积累。
五:推行总体规划和计划
五:推行总体规划和计划
项目进程表——运作思路与实施方案
项目
类别
实 施 方 案
责任部门
第一月
第二月
第三月
第四月
第五月
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组织调整
◆组织调研和组织管理。
机制
1.成立推进领导小组并运行
综合部
☆
☆
组织架构设置
2.根据企业战略发展规划,讨论、调整、执行公司组织架构:
综合部
☆
☆
☆
——与企业高层讨论、调整、确定组织结构
综合部
☆
☆
☆
——确定各部门的组织目标,强化职能部门管理
综合部
☆
☆
☆
☆
——整合、调整相关部门的职责
综合部
☆
☆
☆
☆
3.制订公司权责管理方案并实施
综合部
☆
☆
☆
☆
调研
4.部门核心职能和业务调查
☆
☆
5.业务开展情况调查
☆
☆
6.制度和规范缺失评估
☆
☆
☆
☆
分析
7.公司现状情况评估,制订总作业计划
☆
☆
☆
☆
五:推行总体规划和计划
项目进程表——运作思路与实施方案
项目
类别
实 施 方 案
责任部门
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流程和规范建设
◆流程和制度疏理、优化、设计、建立。
流程设计和可视化
1.确定流程方式
管理小组
☆
☆
2.疏理公司管理和业务流程
管理小组
☆
☆
☆
3.出台公司流程清单和流程计划
管理小组
☆
☆
☆
4.流程制订、研讨和发行
各部门
☆
☆
☆
☆
☆
☆
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☆
☆
☆
5.可视化管理
各部门
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
6.流程手册的整理汇编
综合部
☆
☆
☆
☆
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☆
☆
制订和规范建设
4.公司目前制度和规范清理
各部门
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
5.制度和规范建设清单和计划
管理小组
☆
☆
☆
☆
☆
6.制度和规范建立和研讨
管理小组
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
☆
7.制度和规范实施和调整、汇编
综合部
☆
☆
☆
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☆
五:推行总体规划和计划
项目进程表——运作思路与实施方案
项目
类别
实 施 方 案
责任部门
第一月
第二月
第三月
第四月
第五月
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流程和规范建设
◆文化澄清、疏理、建立。
标准化和文化建设
8.工作和流程标准化实施
管理小组
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☆
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☆
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9.精细化和流程SOP实施
管理小组
☆
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