校内学生收入申报操作流程.doc-首都师范大学.doc

校内学生收入申报操作流程 一、系统登录 步骤一：登录“校园信息门户”，在“财务信息平台”界面中，点击“校外人员信息管理”按钮。 步骤二：进入“校外人员信息管理系统”，点击左边“校内学生收入申报”后，右边出现操作界面。 二、新建批次 录入新的申报批次，点击“新建批次”按钮，出现如下界面： 栏目说明： “学号”：录入学生学号；学生指我校在校的本科生和研究生。 “收入摘要”：录入本次发放的资金内容，必须控制在10个汉字以内，此摘要将加入到支付短信中，发送给支付成功的校外人员； “收入项目”：“0101工资、薪金所得-普通月工资”只能用于与人事处签有劳动合同的人员； “02劳务报酬”用于一般的劳务、咨询等费用； “04稿酬所得”只限由学报、出版社使用，用于发放稿酬； “金额”：录入本次收入的金额； “申报单位”：??入申报人的所在单位； “申报人”：录入申报人的信息，必须为我校职工； 按钮功能说明： “保存并继续添加”：保存当前内容并继续录入下一个人员信息，保持同一个批次号； “重置”：清除当前界面中输入的所有内容； “保存并退出”：保存当前内容后，退出录入界面，结束本批次的录入； “关闭”：不保存，直接关闭当前窗口； 三、修改数据 如果录入的数据有错误或想继续在本次中增加数据，双击需要修改的数据条，即进入下界面： 点击“继续添加”按钮，可以在本批次中继续增加新的数据； 点击“修改”按钮，可以修改当前的数据； 点击“删除”按钮，可以删除当前的数据； 注：如果本批次的数据已经在财务处使用过了，则不可以修改和删除； 四、删除批次 如果批次数据的状态为“未使用”，则可以将此批次删除。选中批次中的某条数据，点击“删除批次”按钮，即可完成删除批次操作； 五、复制批次 选中批次中的某条数据，点击“复制批次”按钮，即可生成一个与本批次数据一样的新的批次；只要用于按月重复申报。 六、导入数据 本功能支持EXCEL表格导入功能，可以一次导入多条申报数据。首先，在“导入数据”界面下载EXCEL导入模板，然后按照模板格式将数据整理好，最后在“导入数据”界面执行导入即可； 七、打印收入申报表 当一个批次的申报数据录入完毕后，需打印一份“首都师范大学校内学生收入申报表”。首先选中需打印的批次中某条数据，然后点击“打印收入申报表”即可。 八、查询支付结果 校内学生在财务登记的账户是北京银行的，无法通过工商银行的批量支付系统进行支付，因此现在只能与学生助学金一起发放。具体打款时间范围是从上月的26日至本月的25日期间在财务报账窗口完成支款手续的凭单，在此时间段中的学生劳务将在下月月初同学生助学金一起打入学生的银行账户中。举例：老师在2月26日至3月25日期间报到财务的学生劳务，将在4月初的助学金中发放。请注意您的报账时间，以免耽误打款。数据录入人，可以随时查看数据的“支付状态”栏，财务处会将支付的结果及时反馈。 九、申报流程图 录入申报数据 打印收入申报表、填写支款单 财务处 查询支付结果