上海交大项目管理ppt2.ppt

项目管理 ;项目管理基本要素 ;Scope management;项目范围和项目范围管理的概念;项目管理知识体系主体和项目管理过程图;项目管理知识体系主体和项目管理过程图;项目范围管理的主要工作;项目范围管理程序的总述 ; 1. 为项目实施提供任务范围的框架 2. 对项目实施进行有效的控制 3. 为项目绩效度量提供基线 4. 为项目最终交付提供依据 ;“范围”的两方面涵义;核心是阐述用于管理项目的程序、工具和技术。用于管理项目产品范围变化的程序、工具和技术，在不同应用领域中会有所不同，通常它们被认为是项目生命周期的一部分 一般情况下，一个项目是由一个单个产品组成的，但是，这个产品可能包括几个子要素，每个子要素都彼此分离，但是在产品活动范围中又相互依存。例如：一个新的考试系统，通常包括四个子要素--硬件、软件、试运行和完成。 产品范围的完成情况是参照客户的要求来衡量的，而项目范围的完成情况则是参照计划来检验的。这两个范围管理模型间必须要有较好的统一性，以确保项目的具体工作成果，能按特定的产品要求准时交付。 ; 启动阶段是正式认可一个新项目的存在，或者是对一个已经存在的项目让其继续进行下一阶段工作的过程。在一些组织中，一个项目计划的正式启动，是在必要的学习、初步的计划和其他相当于划分项目开始阶段的工作完成后才进行的。有些项目形式，如特殊的内部服务项目和新产品开发项目，它们的启动不是很正规，要受到所做的工作数量的制约，目的是为项目正式启动时，职员能牢固地掌握这些工作方法。项目通常是由于以下的需要而被核准的 ;项目起始的定义;刺激;市场需求：一家石油公司核准一个建立新炼油 厂的项目，是对长期的汽油发展战 略作出的反应。 商业需求：一个旅游公司为了增加收入核准的 项目是开辟一条新的旅游线路，以 增加它们的收入。 客户的需求：一家电力公司核准一个建一家新 的发电厂的项目，为新的工业园服 务。 工艺的进步：电力公司核准一个引进音像设备的项 目，是为了发展影视娱乐业。 法律要求：涂料生产厂家核准的项目是，建立一个处 理有毒物品的生产线。;定义一个项目的依据和方法;对应的决策 ;选择和定义项目工作的结果;项目范围的定义;项目范围定义的方法和技术 1．工作分解结构模板 在很多专业应用领域中，均有标准或半标准的项目工作分解结构，这些可以作为新项目范围定义的模板使用。下页是美国国防部国防装备项目的工作分解结构模板图。 ;工作分解结构模板;项目范围定义的方法和技术;工作分解技术;工厂建设项目;项目范围定义的工作结果;项目范围的确认;三、项目范围确认的方法和技术 项目范围确认的方法和技术主要有如下几个方面： 1．项目范围核检表 项目范围核检的主要内容如下： ● 项目目标是否完善和准确 ● 指标是否可靠和有效 ● 约束和限制条件是否真实和符合实际 ● 重要假设前提是否合理 ● 风险是否可以接受 ● 成功把握是否很大 ; ● 范围定义是否能够保证上述目标的实现 ● 范围能够给出的效益是否高于成本 ● 范围定义是否需要进一步进行辅助性研 2．项目工作分解结构检核表 主要内容： ● 项目目标的描述是否清楚 ● 生成物的各项成果的描述是否清楚 ● 所有成果是否都是为实现项目目标服务 的 ● 工作分解结构中的工作包是否都是为形 成项目某项成果服务的 ● 项目目标的层次描述是否清楚 ; ● 工作分解结构的层次分解结构是否合理 ● 工作分解结构的层次是否与项目目标层次的 描述统一 ● 工作、成果、目标和目标之间的逻辑是否确、合 理 ● 工作分解结构各项工作所需资源是否明确与合理 ● 工作分解结构总体协调是否合理 ● 指标值是否是可度量的数量、质量、时间指标 ● 工作是否有合理的数量、质量和时间度量指标 ● 指标值与项目工作绩效的度量标准是否匹配 ;制定项目的范围计划;制定项目的范围计划;制定项目的范围计划;范围变动控制;范围变动控制;范围变动控制;范围变动控制;范围变动控制;