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新昌县邮政局村邮站村邮站运营管理考核办法
新昌县邮政局村邮站村邮站运营管理考核办法
按照省公司浙邮办发(2014)16号《关于转发进一步加强村邮站运营管理工作的通知》文件精神,和《国内业务处理规则》等相关规定,为建立一套行之有效的管理模式,推进量化指标考核机制,夯实村邮信息化管理基础,依托投递中心、农村邮政支局所,进一步完善运营管理模式,真正把平台的优势转化为经营能力,结合《新昌县邮政局村邮站运营管理办法(试行)》新邮局〔2012〕79号文件,特制订本办法。
一、具体目标
(一)确保村邮站正常运营,提高普遍服务工作水平,改进投递服务质量,合理利用村邮站的有效资源,充分发挥村邮站的各项功能,2014年全县村邮站实现助农存款2950万元,助农保险89万元,车险会员数150名。
(二)大力提高信息化村邮站的运营效率,按市公司要求结合我局实际到2014年9月底,信息化村邮站占比达到50%以上,从第二季度起所有信息化村邮站达到有效运营的标准(点均35笔、业务收入20元),2014年度信息化村邮站月点均交易笔数达到120笔以上,点均收入达到115元/月以上,并实现村邮网购销售4万元以上。
(三)具体目标分解详见附件二。
二、基本服务管理原则
按照省公司“有人管”、“管到位”的村邮站运营管理要求,实行普遍服务项目办、投递中心、各支局(储蓄所)负责人(兼任村邮管理员)、投递员(兼任村邮协管员)三级管理,负责对本属地范围内村邮站的基本服务日常管理。(注:投递中心管辖七星街道,羽林街道、南明街道、城南乡,其中羽林街道中有长诏、前岸、兰沿、后岸、王泗洲、岳岭、天峰、拔茅、新岩、王家园、泉清、白段、青山头等村和南明街道赤土、岙里头、桃源、大洋山、班竹、九间廊、燕窠等村属于拔茅支局管辖)。
三、基本服务管理职责
(一)普遍服务项目办管理职责
1.负责做好与政府相关部门的联系、沟通及协调工作,并按季落实好村邮站运行经费;
2.负责制定和落实村邮站业务开办规划和业务制度;
3.负责制定村邮站业务酬金标准及结算工作;
4.负责组织开展村邮站业务管理和村邮员的业务培训与辅导;
5.负责信息化村邮站扩展业务的拓展、管理、考核??系统维护工作;
6.负责对全县村邮站进行例行抽查。
(二)投递中心主任、各支局(储蓄所)负责人(兼任村邮管理员)管理职责
1.负责对辖区内村邮站的管理、指导和检查并进行考核,每季度将《浙江省村邮服务目标管理考核表》(附件三)上报对应乡镇(街道)及普遍服务项目办。
2.负责做好与乡镇(街道)联系、沟通及协调工作,及时解决村邮站服务上存在的问题;
3.负责协调处理投递员与村邮员的工作关系,每月4日前将村邮员工作量记录表数据录入村邮站系统;
4.负责处理村邮站的投诉工作,不发生重大投诉和媒体曝光。
(三)投递员(兼任村邮协管员)管理职责
1.负责本邮路内村邮站服务的日常管理和监督检查,出现异常情况时及时向负责人报告并协助调查;
2.负责做好与村邮员各类邮件的交接和业务指导;
3.负责对本邮路内村邮员工作量记录表,每月1日前把上月记录表带回交负责人。
四、基本服务管理内容
(一)投递服务质量管理
1.各类邮件是否按照服务标准投递到户,是否存在非正常停班、停投情况;
2.村邮员投递服务频次、时限是否符合规定;
3.是否存在积压、延误、丢弃、损毁、私拆他人邮件现象;
4.村邮员是否存在拒绝、推诿办理扩展服务、助农取款现象(信息化村邮站);
5.是否存在村民投诉情况。
(二)业务操作技能管理
1.报刊、邮件交接签收是否符合规范;
2.填报各类管理表单是否及时、正确,重要票据管理是否得当;
3.信息化村邮站各项扩展服务操作是否熟练。
(三)用品、用具使用管理
1.各类用品、用具是否妥善保管;
2.信息化村邮站电脑、打印机等设备有否挪作他用。
五、监督检查工作要求
(一)普遍服务项目办管理员工作要求
每月对各支局(储蓄所)的村邮站管理情况进行检查,实地抽查各支局一类、二类村邮站不少于5个,信息化村邮站不少于5个,并撰写检查报告书(浙邮视08)。
(二)投递中心、各支局(储蓄所)负责人工作要求
1.每月对投递员的村邮站管理情况进行检查,按月收集整理投递人员对村邮站的管理检查资料;
2.每月检查各段道所属的一类、二类村邮站不少于3个,信息化村邮站不少于5个,并将检查、考核情况填入《村邮站管理检查考核报告书》(见附件4),按月上报普遍服务项目办。
(三)投递人员工作要求
1.对本邮路内各村邮站检查每月不少于1次,并按站填报《村邮站日常管理检查记录表》(见附件五),每月末将检查记录表上报负责人;
2.及时了解和收集村邮站日常投递、服务质量情况,发现异常情况时,当日向负责人报告。
六、奖罚措施
投递中心、各支局(储蓄所)对村邮站的基本服务和信息化业务的管理,纳入季度绩效考核,普遍服务项目办根据检查情况和业务
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