固定资产需求.doc

内蒙古自治区标准化院 固定资产管理系统需求方案 一、引言 固定资产是一个单位的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了单位的大量资金，对固定资产的管理是每个单位的一项重要基础工作。 运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，可以节约我院基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大我院资产规模，实现国有资产的保值增值。 二、固定资产管理系统编写需求 由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些单位重要的统计文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的统计文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。现如今，我院???在使用的一套简单的固定资产管理系统，其是由北京大学研究生编写的系统程序，前期在使用的过程中，发现其中从在的一些不足，针对现阶段使用固定资产管理系统中，我院所需达到的要求简要如下： （一）因为固定资产管理系统是针对我院资产管理上开发的，所以，将物品编码技术融入到固定资产管理系统中，通过前期资产信息录入，生成一个二维码。一个物品对应一个二维码，通过扫描二维码，可以清晰了解固定资产使用状态（在用、损坏、维修等）。 （二）在固定资产管理系统的模块方面，要求简洁明了，分为三个模块“档案设置、固定资产、查询”这样能直接指明使用方向。 （三）在固定资产入库信息登记方面，固定资产入库登记时，资产物品的代码编制工作比较繁琐，不好确定，需参照固定资产管理标准进行编制。 （四）现如今所使用的固定资产管理系统中，在入库登记时，信息不够完善，对于固定资产的详细数据不够全面，如使用人科室、电话、购买日期、出厂编号、厂家、使用年限、实物照片等。 （五）对于汇总表的自动化设置不够全面，应该在系统中每一项中增加一个自主生成汇总表。如：当年新增某物品汇总、某物品当年的维修率、维修次数、某科室设备更换次数等一些汇总表，这样可以更清晰的观察到整个单位固定资产的使用情况，从而找出问题，解决问题。 （六）在固定资产管理系统中，入库信息录入是一个繁琐的工作，通过设置快捷键，或首字母搜索、下拉菜单等功能，减轻信息录入时所带来的麻烦，这样既提高工作效率，信息数据录入统一，同时减少了出错率。 （七）固定资产管理系统网络监控设置，时时可以了解单位固定资产使用状况，了解自家资产总量。 （八）新增使用时间提醒功能，同一个固定资产，经多次出入库使用，经历多长时间发生损坏，自损，维修等事件，经过计算时间，查看物品的使用寿命及质量好坏。如：调出任何一台设备，这台设备的出入库、经什么人、几个人使用过的信息一览无遗，可以设置提醒时间，设置某一台或多台设备一年后主动提醒管理员，通过一览表查看选中设备在这一年当中的使用情况，并更具实际情况为下一年固定资产分配做计划。 为了解决以上的问题，让我院能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，多方听取意见、追加和完 善大量实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。 三、系统特点 根据固定资产的经济性质和周转特点，单位固定资产管理的基本要求是： （一）保证固定资产的完整无缺。 （二）提高固定资产的完好程度和利用效果。 （三）准确核定固定资产的需用量。 （四）采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。 （五）科学地进行固定资产的投资预测。 管理系统是专属我院的固定资产管理而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产，协助我院建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产科学管理的目的。 四、系统需求简易图 下面就固定资产管理系统框架做一个简单图片要求： 根据资产管理的实际和特点，为提高该系统的可操作性，可将该系统分为三个功能模块，即档案设置、资产管理、查询。该系统组织结构图如下 五、系统性能需求 固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对我院固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点： （一）全面性? 通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的 不同属性。将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映单位固定资产的总量、结构及变化趋势等各项信息。 （二） 高效性? 对我院固定资产管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管理软件，取代了传统的人工操作，实现了对全院资源的统一管理。