7.4_G01_01工程招投标管理办法(修改).docVIP

深圳市万科物业管理有限公司作业指导书编号VKWY7.4-G01-01名称工程招投标管理办法版本A/1第1页共3页编制程浩更改 林培涛审核批准 生效期2002年11月10日 工程招投标流程图 确定招标工程项目，报品质管理部、客户服务中心和公司、地产领导审批。 准备招标文件 向投标单位发放招标文件，组织现场勘察答疑 发招标邀请函 开标、评标 N 能否 定标 Y 签订合同 深圳市万科物业管理有限公司作业指导书编号VKWY7.4-G01-01名称招投标管理办法版本A/1第2页共3页编制程浩更改 林培涛审核批准生效期2002年11月10日 目的 明确职责、提高效率，规范中小、零星工程招投标工作。 2.范围 1，适用于由地产公司投资，地产客户中心确认，委托物业公司操作的涉及金额在10000元以上的大、中、小工程。10000元以下地产客户中心确认审算工程，可以不进行招投标，但需进行三家以上施工单位分供方评估确认。 3.职责 部门/岗位工作内容频次/时间品质管理部参与负责10000---50000以内招投标工作的协调配合地产公司客户服务中心组织50000以上招投标工作地产公司成本管理部费用的审算各管理处负责具体工程实施招标人的资质 4.方法和过程控制 4.1确定拟招标工程项目 各相关业务部门根据工作需要，或是按照公司、业委会等的要求，确定拟招标工程项目，其内容可根据工程具体情况包括工程规模、用途、位置、装修标准、估算造价、工期、质量要求等，并将此申报给品质管理部、客户服务中心和公司领导、地产领导审批同意后方可进行下一步工作。 4.2审批权限 4.2.1估算造价在10000元以下的工程由各部门按《工程事务处理程序》执行,毋须招标； 4.2.2估算造价在10000—50000元的工程由相关业务部门组织招投标，品质管理部、客户服务中心参与定标，报物业和地产领导审批； 4.2.3估算造价在50000元以上的工程由地产客户服务中心组织招投标，地产审算部和相关业务部门参与定标，报物业和地产领导审批; 4.3招标文件 招标文件应根据工程项目的具体情况编制，包括招标书、招标邀请函、投标承诺书、工程图纸（或工程概况说明）等。 深圳市万科物业管理有限公司作业指导书编号VKWY7.4-G01-01名称招投标管理办法版本A/1第3页共3页编制程浩更改 林培涛审核批准 生效期2002年11月10日4.4招投标过程 4.4.1发标：向投标单位（不得少于3家）发放招标书、工程图纸（或工程概况说明）等文件资料，并组织投标单位进行现场踏勘答疑。 4.4.2开标、评标和定标：收齐投标书组织开标，对各投标书内容进行分析评比，确定中标单位；工程费用在10000—50000元的评定标，由相关业务部门和品质管理部参加；工程费用在50000元以上的评定标，须由相关业务部门、品质管理部、客户服务中心及地产审算部门参加；对于重大工程，还须有公司相关领导参加。 4.4.3合同的制定和签订：5000-50000元以内的工程由相关业务部门根据合同范本拟定合同；50000元以上的工程由客户服务中心拟定合同，成本管理部和法律组审核合同条款。合同拟定完毕，约中标单位对其内容和条款进行确认，以公司名义签订正式合同。 4.5其它规定 凡按本程序通过招投标的工程项目无需再对服务供方进行评估。 5.质量记录表格 VKWY7.4-G01-01-F1《物业招标邀请函(范本)》 VKWY7.4-G01-01-F2《物业投标承诺书（范本）》 VKWY7.4-G01-01-F3《物业零星工程投标报价表》 VKWY7.4-G01-01-F4《物业工程招投标履行表》 VKWY7.4-G01-01-F5《物业工程合同（范本）》 VKWY7.4-G01-01-F6《物业工程合同（协议）审批表》 VKWY7.4-G01-01-F7《工程验收证明》