档案馆与图书馆信息检索系统的影响因素比较.pdfVIP

j 档案馆与图书馆信息脸索系统的影响因素比较 j 口柳州职业技术学院林爱鲜 摘 要 本文通过对档案信息和图书资源的本质属性进行分析，并把两者在利用者以及社会环境等方面存在的特点进行深入 的探析.挖掘档案馆与图书馆在信息检索上产生差异性的主要原因，从而有效地抬进两个领域的相关工作、 关键词综合档案馆图书馆信息检索影响因素比较 一、本质属性因素比较 信息要求，而且它具有时效的限制性。图书馆内的情报信息可以说 一般来说，档案馆保存的档案资料都是我国各个历史阶段中涉 是一种社会大众化的信息，罔书本身就是供给人们阅读的，并且也 及政治、经济、科技等领域的信息记录，并且以保存党政机关的相关 作为知识传播的有效途径，所以它基本上都不会被限制利用，除却 档案为中心任务，这些保存的信息资源都是我国历史上的珍贵遗产 极少部分的机密情报，大部分都是面向社会化的。所以图书馆要求 以及丰厚的文化累积。从档案的基本定义来分析，档案是→种作为 工作者要做到把用户的需要作为服务的最终目的，并且每个人都有 国家机构、社会以及个人芒个方面参与到社会活动中闹产生的有价 权力去获得这些信息。这种服务目标正是体现了在信息检索的过程 值意义的记录形式。所以，从本质上来说，档案就是一种最原始的记 中是通过用户来驱动的，并且把用户的需要作为根本的工作重心， 录，它具有真实性和有效性，并且十分重视其产生的历史根源和文 注重用户对信息的需求。这些本质的属性促使图书馆的数据管理要 件之间的联系性。保存在档案馆内的信息资源有很多部分是与同家 实现特色化。 的政治、军事等方面相关，所以它的保密性很强，而且严格地限制了 二、利用者因素比较 它的开放性。信息资源本身的特殊属性也决定了如果要在档案馆内 L 利用者类型的比较。档案的利用者主要指从事政治、经济等 进行信息资源的利用，不仅要满足信息资源的利用，也要兼顾这些 社会活动中需要借助档案里保存的信息资源的个人或者是群体。一 信息资源的隐私和安全等问题，要恰当地平衡好信息资源的利用和 般来说，可以把档案利用者自身的工作性质和职业来进行分类，可 隐私之间的内在关系，于是这在一定程度上使档案馆在信息检索时 以划分为四种类型。其一是组织管理人员，这些人主要服务于一些 更要求复杂和多样等特点[阴。正因为档案具有原始性的特征，所以 党政机关以及事业单位等为了社会活动的需要而阅览档案;其二是 就意味着每一份档案资料在各个历史时期内和不同的社会领域中 从事于理论研究的人员，这些人员主要是为了进行深层次的研究活 都具有其特定的价值，这是无可替代的，具有唯一性。