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车队办公室总结
车队办公室总结
办公室工作总结
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够学习各项法律、法规,及时了解、掌握驾培发展的新动向、新经验,积极参加形式多样的学习教育活动,经常召开办公室全体人员工作会议和总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为学员提供良好周到的服务。在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了驾驶员与教练员的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难。办会,及时通知中心人员开会及记录各项会议记录。办事,认真完成领导分配的各项任务,及时处理学员问题。
3、短信回访制度。坚持认真、负责处理回访工作,把回访工作作为联系学员一条重要渠道。回访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个回访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,都给予了圆满解决。
4、做好档案归档的编撰工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各种文件及时收集、归档。分类管理,专员管理制度。对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
5、做好后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品、劳保用品及时购置和发放,保证了单位的正常运转;做好单位卫生工作,为领导服好务。
在将来的工作中,我部门将继续努力,提高部门文化素质和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务,做好回访工作。努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;二是提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。三是强化管理,进一步健全工作机制。最后,感谢公司领导和所有部门对办公室的帮助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好。
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