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access复习提纲讲述.doc

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access复习提纲讲述

PAGE  PAGE 12 Access 2010中的对象 Access2010是office2010的一个组件。一个Access数据库文件采用何种扩展名?其包含有哪些对象? 数据库基础知识 1、什么是数据库? 2、什么是数据库管理系统? 3、什么是数据库系统? 4、数据库系统的组成 5、常用的数据模型 6、两个实体之间的联系 7、常用的关系术语 8、基本的关系运算:选择、投影和连接 9、SQL语言 使用Access 2010实现数据库的创建与打开 1、数据库文件的扩展名 2、数据库的创建 3、数据库的打开 Access 2010中表的设计 1、表的建立: (1)建立表结构:使用向导,使用表设计器 数据表中常用的字段类型 (2)设置字段属性 (3)输入数据:直接输入数据,获取外部数据 2、表的维护: (1)修改表结构:添加字段,修改字段,删除字段键。 (2)编辑表内容:添加记录,修改记录,删除记录,复制记录。 3、打开表设计视图与数据表视图的方法以及在两种视图间进行切换的方法 (1)打开表设计视图 (2)打开数据表视图 (3)在两种视图间进行切换 进入了一种视图窗口后,利用Access窗口工具栏中的“视图”按钮进行切换 4、主键概念及设置 5、索引的创建 6、数据表视图的显示属性设置(数据表格式、隐藏列、冻结列、字体设置) 7、表间关系的建立及修改 (1)表间关系的概念:一对一,一对多。 (2)建立表间关系。 (3)设置参照完整性。 8、表的其他操作: (1)查找数据。 (2)替换数据。 (3)排序记录。 (4)筛选记录。 窗体 窗体就是Windows操作系统中的窗口,是Access应用程序和用户之间主要接口,是Access 2010中的一种数据库对象。 1、窗体的结构 2、窗体的创建方法 建立主子窗体时,数据表之间必须具备一对多关系; 用于创建或修改窗体的是窗体的设计视图; 3、标签、文本框、命令按钮、选项组、列表框、组合框、选项卡、复选框、对象框等的使用 绑定控件和非绑定控件的区别; 数据查询 一、查询的种类 按是否会影响到数据源的数据,把查询分成选择类查询和操作类查询两种。前者的运行不会影响到数据源,后者的运行则可以影响到数据源的数据。 选择类查询包括选择查询和交叉表查询两种;操作类查询包括删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。 参数查询可能属于选择类查询,也可能属于操作类查询。这得视查询的具体定义情况而定。 二、查询的创建方法 可借助于向导来创建查询,但初学者会更多地选择在设计视图来定义查询,在现代数据库应用系统设计中,人们更喜欢用SQL语句来创建查询。 三、查询的运行 选取某个查询后,单击数据库窗口中的“打开”按钮,便可运行该查询。通过双击查询名也可运行查询。 运行选择类查询后,会把查询结果在一个窗口中显示出来;若运行的是操作类查询,则会直接删除、修改数据源的数据,或为表添加新的记录,或把查询结果保存于一表中。这时,并不会出现一个窗口。 运行参数查询时,会出现一个对话框,要求用户为参数输入具体的值。 四、查询的修改 选取某个查询后,单击数据库窗口中的“设计”按钮,会或者在一个设计视图中显示出查询的设计情况,或者在一个窗口中显示出实现查询的SELECT-SQL语句。不管哪种情况,这时你都可对查询的设计进行修改。 五、查询的数据源 可以是表,也可以是现有的查询。 六、选择查询的创建 运行选择查询时,将可从一个或多个相关表或查询中抽取出所需要的字段值或对成组字段值的统计结果。 1、在设计视图中定义 添加字段 添加“总计”项 在“条件”行中输入条件 条件的与及或 在Access 2010中,有两个通配符:*和?。前者可代替所在位置的任意多个字符,后者则可代替所在位置的任意一个字符。如:要查询出姓名中第二个字为“汉”字的记录,则姓名字段的条件行中应输入为LIKE “?””汉””*” 2、用SELECT-SQL语句实现 最简单的SELECT-SQL语句由SELECT子句和FROM子句共同构成。由SELECT子句指定查询的输出项,FROM子句则指定了查询的数据源。 用户还可根据需要添加WHERE子句、GROUP BY子句和ORDER BY子句。WHERE子句用于指定条件,GROUP BY子句用于指定分组依据,ORDER BY子句用于指定查询结果记录的排列顺序(默认是升序的,带有DESC时则为降序的)。 SELECT 输出项 FROM 数据源 [WHERE 条件] [GROUP BY 字段名] [ORDER BY 字段名 [DESC] ] 七、交叉表查询的创建 交叉表查询其实是选择查询的一种特例,只不过查询结果数据的显示方式不同而已。选择查询以

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