医院印章管理的办法(暂行).doc

文件名称《医院印章管理办法（暂行）》文件归属《管理制度与标准规范汇编》发文部门院办公室文件编号RK-XK-XZB-005职责部门制定日期2010年2月1日编 制审 批 医院印章管理办法（暂行） 一、制定目的 规范印章的管理，保证其使用的准确性，防止因保管不善而造成工作损失。 二、适用范围 医院对外行文公章、内部行文公章、医院办公室公章、业务专用章、科室印章 三、作业办法 （一）印章的使用 1、医院各科室、部门需使用医院公章必须有院长签名同意。使用业务专用章必须经相关科室负责人、主管院领导签名同意。 2、公章管理人员要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数，经核对无误的方可用章，坚持用印有据、前后统一、事实相符。 3、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定并经法律顾问审核签字。 4、不准盖空白印章凭证。 5、各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须经主管科室、部门负责人签字，主管院长签字同意后方可盖章。 6、医院各科室员工需要医院开具各类证明、介绍信，需经主管院领导批准同意可盖章。 7、医院办公室本身业务形成的文件、材料以及院办公室名义在院内联系工作，可用内部印章。 8、《医院公章使用登记表》由行政部（院办）妥善保管留存，年终进行档案室归档。 （二）印章的保管 1、印章必须专人管理，不得随意交给他人代签。 2、印章管理人员要注意保养公章，及时清洗，以确保盖章清晰。 3、保管印章要专柜专锁，防止被盗，用完印章要随手锁好，不得随意放在办公桌上。 4、印章不许带出医院，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用申请，载明事项，经院长批准后由两人以上共同携带使用。 （三）印章的停用作废和销毁 1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。 2、各部门、科室的印章如需变动停止使用时，一律交回行政部（院办）封存或销毁； 3、需交销毁的印章，必须经院领导同意后方可销毁，销毁前应留下印模。销毁时应有两名工作人员具体负责，并在销???印章的文件上签字。 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。对非法使用印章者，根据情节给予行政处分直至依法惩办。 实施部门各科室/部门流程编号BZ-004医院公章使用流程单元使用公章单位/个人科室/部门主任分管副院长院长行政部（院办）节点ABCDE 1 2 3 4 5 6 7 8 单位或个人申请 使用公章 以医院名义上报、下 发、外送的文件、资 料、报表 各类合同、协议、委 托书以及职工出国、 出境探亲或旅游证明 业务类需要盖专用章 因公外出考察、联 系业务 职工开具各类证明 科室/部门 负责人签字  分管院 长签字 分管副院 长审批 分管副院长 签字确认  院长 签发 原件 院长 签字 院长 签字 院长 签字  确认盖章事 由，并盖章 详细登记 登记表归档  医院办公室公章使用登记表 日 期对方单位用印内容用印 部门用印 人印章名称审批人 签字 印章管理人签字