EI-HRD-2-007_B出勤管理程序讲述.doc

PAGE  文件编号：EI-HRD-2-007 校订版别： B文件名称出勤管理程序页次/总页次： PAGE 17 / NUMPAGES 171.目的： 　　 控制不合格品的标识，记录，评价，隔离和处置，防止不合格品被误取误用，确保公司产品质量；同时规范各个相关部门及人员的职责，以免出现控制盲点。 　 2.范围： 　　 适用于本公司所有被判定为不合格之原材料零件，半成品及成品。 　 3.定义： 　　 不合格品： 指没有达到公司质量规格要求的原料，半成品及成品。 　4.作业流程说明： 流程责任单位参考文件窗体不合格品记录 各权责单位来料检验控制程序 巡检管理程序 成品与出货检查控制程序 各记录表识别.隔离 各权责单位产品标识与可追溯性控制程序“红色”不合格票通 知 品管课 相关单位1.来料检查控制程序 2.巡检管理程序 3.出货检查控制程序 各检验记录表检 讨 各权责单位检验基准 不合格品控制程序各检验记录表处 置 各权责单位1. 质量管理体系改进控制程序检 验 品管课1.来料检查控制程序 2. 巡检管理程序 3.出货检查控制程序各检验记录表 　6.作业说明: 　　6.1不合格品记录: 　　所有零件、半成品、成品有不符合规定,规格要求,均须记录不良原因,并应立即采取下列步骤. 6.2识别,隔离:厂区各部门得规划不合格品区域. 6.2.1零件: 　　　           GMO-2-001-007A DateRev变更记录 Change Description Authorized byApproved byPrepared byEdit Dept. 人资处 一、目的 为使本公司员工出勤管理有所遵循，制订本办法。 二、范围 本公司员工排班、刷卡、迟到/早退、旷工、加班、休假、请假皆适用之。 三、定义 N/A 四、权责 4.1人事部负责员工出勤记录及管控。 4.2各部门负责所属人员工作安排(排班)及依排班出勤或请假。 五、流程图 作业流程权责部门重点提示窗体/记录厂证制作 主管排班 出勤刷卡 每日出勤记录核对 出勤结算 整月考勤统计 请 假  人事 各部门 员工 人事 人事 人事新入职人员由人事制作感应卡,供记录出勤使用。 依工作需要,排定员工工作班次,并提前至少一个工作日书面知会人事。 员工按主管事先排定班制准时刷卡记录上下班.若因故无法出勤,必须按规定申请请假,批准后方可休假.人事做好请假记录。 人事依据员工刷卡,记录并审核出勤及加班，针对异常须各部门在规定时间内作出说明并予以调整。 每月考勤结算周期第一天由人事统计上月出勤报表. 审核完毕之出勤汇总,直接用于薪资结算依据。感应卡(另加厂证其它附件) (排班)联络单 请假单 加班单/补刷卡申请单 考勤报表  六、作业内容 6.1排班：公司出勤规则，正常情况每周五天每天八小时制或每周40小时制的标准工时制。公司采用感应刷卡方式来记录员工出勤，感应卡由人事在新员工上班第一天发放。部分岗位（包括但不限于业务、司机、中高层管理人员）可实行特殊工时制，具体以劳动保障行政部门批准的方案为准。 6.1.1排班规则：常白班每班工作时间为8小时，即周一至周五每天08:00-12:00，13:00-17:00,12:00-13:00为中午午餐及休息时间。若因生产及岗位要求需按其它时间上下班，各部门根据实际工作需要排定具体班制，提前一个工作日提交员工上下班具体安排。非正常班制须经人事会签核准后方可生效。 6.1.2班别列表(见附件一) 6.1.3法定节假日之休假安排,由人事部统一公告。 6.2刷卡 6.2.1员工上下班均应准时刷卡。如果因公务外出而影响刷卡，须事先将签准过的公 务外出单或回公司第一个工作日将注明原因之补刷卡申请单交至人事，以此作为出勤依据。人事予以调整出勤记录。 6.2.2因故未刷卡者，必须于次日起二个工作日内主动填写补刷卡申请单依程序核准后交于人事。因配合公司薪资结算,月底最后一天未刷卡者,由各部门及人事于次月1日按规定完成补卡申请。每月只允许补两天，两次以上给予申誡一次。如因公