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word文档操作[六]
Word邮件合并功能;重点：
创建主文档
创建或打开数据源
主文档和数据源的合并
难点：
主文档和数据源的合并;项目任务：邀请函的制作; 在实际工作中，经常会遇到这种情况：批量处理日常报表和信件。这些报表和信件主要内容基本相同，只是具体数据稍微不同。利用Word提供的邮件合并功能，可以减少重复工作，提高效率。; 所谓邮件合并，是指先把文件中相同的结构和信息创建为一份文档，再把不同的信息创建为另一份文档，然后将两份文档以一定的方式进行合并，从而得到主体结构信息一致，而只有部分属性不同的一系列文档。;邮件合并的相关概念;邮件合并通常包含以下四个步骤:;1.1 创建与编辑主文档 ;图1-1 “邮件合并”对话框 ;1.2 创建或打开数据源;图1-3 “创建新数据源”对话框 ;2、打开数据源;3．选取数据源;4、编辑邮件合并收件人;1.3 插入合并域 ;3.8.4;1.4 将数据合并到主文档;在WORD中制作“邀请函”;邀请一般是一种集体行为，一次要生成上百甚至更多的“邀请函”。
利用“word”中的邮件合并命令实现。;你对邀请函了解吗?;邀请函的概念;邀请函的结构与写法;邀请函的写作重点要求;邀请函与请柬在使用上的差别;图1-10 邮件合并结果（第1页） ;请大家完成任务;扩展任务
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