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How to use Excel  Table of Contents 1 概述 4 1.1 基本概念 4 1.2 基本操作 4 1.2.1 Excel工作薄的建立 4 1.2.2 打开已保存的工作薄 5 1.2.3 保存工作簿文件 5 1.2.4 Excel工作表的基本输入 5 1.2.5 工作表的编辑 6 1.2.6 数据的格式化 8 1.2.7 单元格的格式化 8 2 常用功能 10 2.1 公式与函数 10 2.1.1 运算符 10 2.1.2 运算符的运算顺序 10 2.1.3 日期和时间的运算 11 2.1.4 输入公式 11 2.1.5 公式自动填充 12 2.1.6 自动求和(SUM) 12 2.1.7 跨工作表的运算 13 2.2 作图 14 3 附录 21 1 概述 本文描述了要求掌握的Excel基本操作。 1.1 基本概念 工作薄 ●工作薄是EXCEL的普通文件类型，它的文件扩展名是.XLS●在一个工作薄中可以有多张工作表和图表，工作表以标签的形式出现，无文件名只有标签名，它是工作薄（一个本）的一张纸●在一个工作薄中约定有16张工作表，最多可扩充到256张，分别以SHEET1、SHEET2……命名 工作表 ●工作表相当于工作薄（一个本）的一张纸，它是存储处理数据的主要空间，是最基本的工作单位●一个工作表中最多可以有256列、16384行●列号从A----Z，AA---AZ，BA---BZ……，行号从1……16384 单元格 ●单元格是工作表中行与列的交叉部分，是表格的最小单位●单元格的标识：用列号加行号来表示，如A3表示A列第三行的单元格●活动单元格：指的是选定的单元格（先用十字鼠标指针指向要选定的单元格，然后单击鼠标） 1.2 基本操作 1.2.1 Excel工作薄的建立 【步骤】 （1） 从“开始”菜单→“程序” → 单击“Microsoft Excel” → 出现“Excel”应用程序窗口 → 系统自动建立“Book1”工作薄 （2） 选择Excel窗口的“File”菜单 →“New” → 出现“新建”对话框 → 选择“New”选项卡中的“Blank Workbook”，建立新的工作薄。 （3） 选择Excel窗口的常用工具栏上的“New”图标，建立新的工作薄。 1.2.2 打开已保存的工作薄 【步骤】 （1） 选择Excel窗口的“File”菜单 →“Open” → 出现“Open”对话框 →在“查找范围”框中选文件所在的位置→在“File Name”框中输入要打开的工作薄名→单击“Open”。 （2） 选择Excel窗口的常用工具栏上的“Open”图标，出现打开对话框同上。 1.2.3 保存工作簿文件 【步骤】 （1） 第一次保存工作簿文件：打开“File”菜单→选择“Save（Save as）”选项→在弹出的对话框中→打开保存位置列表选择文件要保存的磁盘及文件夹→在“File Name”输入框中输入文件保存的名字→单击“Save”按钮即可保存正在编辑的工作簿文件。保存的工作簿默认扩展名为 .XLS 。 （2） 如对已有的工作簿文件进行修改后再次保存，则可单击常用工具栏上的“Save”按钮。 1.2.4 Excel工作表的基本输入 【步骤】 （1）单击工作表标签，选定要操作的工作表 （2）单击选定一个单元格 （3）在单元格中输入数据 ①直接输入：选定单元格后输入数据 ②通过编辑栏输入数据：将插入点定位于编辑栏中，即可输入数据，输入完毕按回车键 ③利用填充柄复制公式或数据： 例：序列数值型数据的输入 如需要向某行或某列输入有序数据12001～12048，可用以下方法快速输入。 ●先单击选定要输入第一个有序数据的单元格，输入第一个数据12001。 ●然后单击选定要输入第二个有序数据的单元格，输入第二个数据12002。 ●选定已输入这两个数据的单元格区域，拖动填充柄到要输入最后一个数据的单元格释放按键，即可完成这组有序数据的填充。 1.2.5 工作表的编辑 【步骤】 (1)修改单元格内容 ① 选定要修改的单元格后，重新输入可更换被选定单元格中的内容； ② 双击要修改的单元格，将插入点定位于单元格中要修改处（或选定单元格，将插入点定位于编辑栏中要修改的数据处），对单元格中内容进行修改。     (2)复制单元格数据 ① 如要将指定单元格中的数据复制到另一单元格，可选中源数据所在单元格，按下Ctrl键，拖动黑色边框到指定单元格后释放按键； ② 选中源数据所在单元格后，在工具栏上单击“复制”按钮，再选中目标单元格，在工具栏上单击“粘贴”按钮。     (3)移动单元格数据 ① 如要将指定单元格中的数据移动到另一单元格，可选中源数据所在单元格，