LF3-F-W008-A0货币资金管理制度讲述.doc

深圳乐丰精密五金有限公司文件编号LF3-F-W008-A0标 题内部会计控制制度——货币资金制订日期2011/08/12制订部门财务部版次A0Page  PAGE 11 of  NUMPAGES 11 深圳乐丰精密五金有限公司 SHENZHEN LEFENG PRECISION MOULD PARTS CO.,LTD.Document Number 文 件 编 号Revising Dept. 制订部门Revising Date 制订日期Revision 版 本Page 页码LF3-F-W008-A0财务部2011/08/12A0Page 1 of 11Title 名称内部会计控制制度——货币资金文件修订履历表Rev. 版次Issue/Ecn. 发行/更改日期Modified out-line 更 改 之 摘 要 A02011/08/12新版发行此文件自批准发行之日起生效实施. 文件修订履历表可另添附页 Revised by 制/修 订Reviewed by 审 核Approved by 批 准 内部会计控制制度——货币资金 1、总则 1．1控制目标 （1）保护货币资金的安全； （2）提高货币资金的使用效率； （3）规范收付款业务程序； 1．2适用范围 本制度适用于公司及控股子公司的货币资金业务。 1．3制定依据 （1）《中华人民共和国会计法》 （2）《中华人民共和国票据法》 （3）《内部会计控制规范——基本规范（试行）》 （4）《内部会计控制规范——货币资金（试行）》 （5）《支付结算办法》 （6）《现金暂行管理条例》 （7）国家其他相关法律、法规及公司相关规定。 2、岗位分工和授权批准 2．1岗位内部牵制 （1）钱账分管； （2）收付款申请人、批准人、会计记录、出纳、稽核岗位分离，不由一人办理收付款业务的全过程； （3）出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、 债权债务账目的登记工作。 2．2业务归口办理 （1）公司的现金收付款业务由财务部门统一办理，并且只能由出纳办理； （2）非出纳人员不得直接接触公司的货币资金； （3）银行结算业务只能通过公司开立的结算户办理； （4）收款的收据和发票由财务部门的专人开具。 2．3岗位定期轮换 （1）出纳三年内必须轮换一次； （2）相关的会计岗位原则三年轮换一次，最长不超过五年。 2．4经办货币资金业务人员的素质要求 （1）具有良好的职业道德； （2）具有符合业务要求的业务水平； （3）符合公司规定的岗位规范要求。 2．5授权批准 2．5．1授权方式 （1）公司对董事会的授权由公司章程规定和股东大会决定； （2）公司对董事长和总经理的授权，由公司董事会决定； （3）公司总经理对各其他人员的授权，由公司以文件的方式明确。 2．5．2权限 参见公司章程和公司内部授权文件。 2．5．3批准和越权批准处理 （1）审批人根据货币资金授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限； （2）经办人在职责范围内，按照审批人的批准意见办理货币资金业务； （3）对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务，经办人有权拒绝并应拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。 2．6付款业务流程及控制要求： 2．6．1付款业务流程图： 申请部门审批人财 务 部 门申请人主管制单员稽核员出纳员记 账 付款申请 单 审核 审批 付款凭 证 制单 稽核 银行存款 现金 记账 付款 核对 记账 总账 明细账  2．6．2业务流程控制要求： 业务操作操作人控 制 要 求备注1、支付申请用款经办人（1）填写付款申请单，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等； （2）附相关附件：计划、发票、入库单等。需经股东大会、董事会批准的事项，必须附有股东大会决议、董事会决议； （3）由经管部门的经管人员办理申请； （4）3000元以上现金支付提前一天通知财务部门。2、支付审批申请部门 主管（1）核实该付款事项的真实性，对该项付款金额合理性提出初步意见； （2）对有涂改现象的发票一律不审核； （3）对不真实的付款事项拒绝审核。核决人（1）在自已核决权限范围内进行审批； （2）对超过核决权限范围的付款事项审核后转上一级核决人审批； （3）对有涂改现象的发票一律不审批； （4）对不符合规定的付款拒绝批准。3、支付复核 制单员（1）复核支