MM_SAP_MM审批策略讲述.doc

Sap MM技术文档 SAP MM审批策略 本文将以举例说明的形式介绍SAP MM提供的两种标准的审批策略：无分类的审批策略（适用于采购申请）与含分类的审批策略（适用于采购申请、采购订单、询价/报价、合同、计划协议） 无分类的审批策略 无分类的审批策略只适用于进行行项目审批，无法实现多个行项目的同一张采购申请统一审批（抬头审批）。因此，实现该策略的前提是将采购申请类型设置为行项目审批。 下面以当采购申请行项目的：物料组为279900、价值超过1000、科目分配类别为Y时需要两级审批为例，介绍无分类的审批策略设置过程。 1.1、采购申请类型设置 事务：SPRO 这边如果打勾，则是按抬头审批，如果没有打勾，则按行项目审批。 下面我们以采购申请类型“NB”为例。（注意：必须设置成行项目审批！！） 路径：SPRO—物料管理—采购—采购申请—定义凭证类型 1.2、无分类审批策略建立过程 事务：SPRO 路径：SPRO—物料管理—采购—采购申请—审批过程—建立无分类的过程 A、审批代码设置 这两个审批代码是我们后续需要用到的。批准代码可以理解为：需要几级审批，就设置几个审批代码。 B、发布标识的设置 这三个是我们后续测试需要用到的，发布标识可以理解为一种状态标识。 双击上图中的发布标识，进行发布标识的细节设置，如下图： 这个SAP的解释似乎和实际不符，我测试过，好像没有什么影响！！大家可以测试一下，如果有什么影响，麻烦告诉我，谢谢！ 设置某审批状态下的屏幕数据是否可变，对审批策略的影响如何（采购申请跟采购订单有些区别，大家可以测试一下）。 如果是采购订单选择 “4”，则如果价值发生变化（变大会影响，变小不会影响）或者改变的值影响到审批策略，则重新发起审批。如果是采购申请，则同样选择“4”，价值变化不会重新发起审批，但是审批策略发生变化会重新发起审批！ 用于屏幕字段的设置，可参考“定义凭证层的屏幕格式” 确定该状态下的需求计划是否可改，适用于计划类型的申请 确定该状态下的采购申请能否被引用创建询价单 确定该状态下的采购申请能否被引用创建采购订单 C、批准标识的分配 后续测试用 D、先决条件的设置 这边框设置为空或者“+”，的区别如图： 空： “+”： D、审批策略确定 设置说明：科目分配类别为Y，物料组为279900，工厂代码为1010，采购申请总值大于等于1000的采购申请才需要审批！ 1.3、审批演示 事务：ME54N 1、行项目情况 2、审批策略情况 只有行项目10满足审批策略条件，如下图： 其它行项目都不满足条件，无批准策略分页，如下图： 2、含分类的审批策略 含分类的审批策略既适用于进行行项目审批，也可进行抬头审批。 (注意：只有采购申请可进行行项目审批，采购订单、询价\报价等都只能进行抬头审批！） 建立含分类的审批策略在建立特性数据时，相应的表字段参考必须用审批策略对应的通讯结构，采购申请的批准策略确定通讯结构为CEBAN，采购订单、合同、协议、询价\报价的审批策略确定通讯结构都为CEKKO。通讯结构的作用是把审批策略确定的特征值赋值给通讯结构对应的字段，进行审批策略的确定。通讯结构上的字段，基本上都可以用来作为审批策略确定的特性。 下面以当采购订单的：凭证类别为ZD30（备品备件及材料采购订单）、所有行项目总价值小于5000时只需要一级审批；当总价值介于5000到10000之间时，需要两级审批；当总价值超过10000时需要三级审批为例，介绍含分类的审批策略设置过程。 2.1、编辑特性 事务：CT04（属于前台操作） 路径：SPRO—物料管理—采购—采购订单—采购订单的下达过程—编辑特性 采购订单类型ZPO_BSART_TEST特性的创建 进行基本数据设置，如下图： 如果想设置多种的订单类型可审批，则这边必须设置成多值！ 在附加数据中设置表字段的参考，如下图： 这边必填，且不能填错，否则无法进行审批策略确定！注意对应字段的选择! 设置可选的特征值，如下图： 如果此特性只能运用于032（审批策略）类别种类，可以在限制分页进行限制。设置完后，点击保存，此特性创建成功！ 采购订单总定购净值ZPO_GNETW_TEST特性的创建 进行基本数据设置，如下图： 后面设置的特征值：“5000-10000”是个区间值，所以这边必须选中！ 在附加数据中设置表字段的参考，如下图： 注意字段选择！！ 设置可选的特征值，如下图： 注意这边值的设置！！ 如果此特性只能运用于032（审批策略）类别种类，可以在限制分页进行限制。设置完后，点击保存，此特性创建成功！ 2.2、编辑类 事务：CL02（属于前台操作） 路径：SPRO—物料管理—采购—采购订单—采购订单的下达过程—编辑类 创建审批策略分类数据，分类的类别种类必须是032（审批策略），分类必须包