科研项目管理系统软件平台建设.pdfVIP

学兔兔 学兔兔 学兔兔 轴承技术 2012年第 2期 ·7· 3 系统功能 根据科研项 目管理 的需要，通过软件设 计，实现了包括：项 目管理、任务管理、工作总 结、风险管理、月度计划管理、部门绩效管理、 问题管理、项 目文档管理、流程管理和系统管 理等十个主要功能模块。 项目管理模块包括“我的项 目”、“项 目查 询”、“项目统计”、“项目模板”和“资源管理” 等子功能，在这个模块中，用户可以创建／修 改／删除项目的基本信息并对项目发起立项审 批流程；可以查询自己负责的项目资源、进度 情况等信息；也可以进行编制项目计划并发起 计划审批流程、建立项目计划模板等操作。 任务管理模块包括“任务查询”、“临时计 划”和“经验管理”等子功能，在这个模块中，用 户可以查询所负责项目各项任务的完成情况； 可以增加临时计划并可以将完成项 目任务后 总结的经验记录下来。 工作总结模块包括“项目周报”和“周边看 台”，在这个模块中，用户可以创建项目周报提 交上级领导审阅，也可以以周为单位查询项 目 的完成情况。 风险管理模块包括“风险提交”、“风险指 派”、“风险处理”、“风险管理”、“风险查询”和 “风险统计”等子功能，这个模块的主要功能是 收集并汇总项 目在执行过程中可能出现的风 险等信息，供项目经理和上级领导参考，同时 还可及时指派相关人员处理，最大限度减少项 目风险对项 目进度的影响。 月度计划管理模块包括“时间管理”、“月 度计划管理”、“月度计划汇总”、“日志填写”、 “日志查询”、“月度计划变更”和“员工月度计 划增补”等子功能。“时间管理”用于设定项目 计划的提报时间范围，项目成员通过“月度计 划提报”完成项目计划任务向项目负责人的提 报申请工作，项目负责人通过“月度计划汇总” 来完成对项目组各个成员工作任务的确认。 项目成员通过“日志填写”完成项 目计划任务 的提报过程；项 目成员可以通过“月度计划变 更”和“月度计划增补”来对项目计划任务进行 调整。 部门绩效管理模块包括“计划统计”“绩效 考核统计”和“科研项目进度考核”等子功能， 科研项目管理部门可以通过这个模块来统计 各个科研项目在设定的时间段范围内项目计 划任务的执行情况并给出相应的进度评价提 交绩效考核部门。 问题管理模块包括“问题提交”、“问题指 派”、“问题处理”、“问题审核”、“问题管理”、 “问题关注”、“问题查询”和“问题统计”等子 功能。项 目组成员通过该模块将项 目执行过 程中出现的问题及时提报给项目组长，以便及 时解决。 项目文档管理模块包括：“文件夹管理”和 “文档管理”等子功能，实现了科研项 目执行过 程中的文档管理功能。 流程管理模块包括“我的流程”和“流程监 控”等子功能，该模块可以有效监督项目执行 过程中项目计划任务的状态，并能及时处理运 行异常的流程，确保各种流程运行正常。 系统管理模块包括“用户管理”、“组织管 理”、“角色管理”、“权限管理”、“流程模板”、 “上下级管理”、“类别管理”、“评价等级设 置”、“系统配置”、“系统 日志”、“通用查询管 理”、“项目扩展属性”和“项目编号定义”等子 功能。系统管理模块主要用于维护和管理各 类项目相关信息、定义各种业务流程模板(见 图2)，确保系统可以按照预定的管理模式对科 研项目进行信息化管理。 4 实施效果 项目开发完成后，采用了‘边应用、边调 整”和“分布实施，逐步推广”的原则，并在应用 中不断调整完善，目前应用效果已经初步体 现。主要表现在： ①把各类项目纳人系统管理，对科研项目 的立项、启动、执行、结项总结的全过程进行管 学兔兔 学兔兔 轴承技术 2012年第2期 ·9· l用P 羹f 冒葺．睫 静 等■tul 艘 疆墨 童疆 氆 H48 ： 罐目Ⅲ辉 i 避 蘸 t ’：宅 菇 lIl。L- 尊 g怕 雌 M v } _ _薯 一 礴 抑撵 。 砖 望 所 脚 l ． 垂 景 一 ． 叁 ． 囊 甓 璃_ 鞋．静 m蠢耱甓 镩d强 囊毫糍瓣_缸爵瓤豳辩 尊 豫# e曙 辑 ●}々 珥E善豫 日鳃 虚} 再 蝴 嚏 舸 射 il皓目 ”鼬 _蚰 8 々F-1 i《 ： 4 ● 谨 讲 ￡ 莘焖 ； 羹幽： ： ∞： 一Oi 2oi，i ’。 、 sj舯【 神 在ft慢 嚣 ¨ m 。避月覆盼ef尊鼍 §馘 | 碍哪n理 ’” w j 赫 e 0；i碍 日 珏 蜘 《■牛H l 蕊 随 ≮ ’ m 2 L ． {艇5 嚏 餐耩 - * ■曹 j ∞ 2 j 种 l}!I—l蚰 _* l抽 { 孰 f j L比 ∞：∞i0g4 嘉 蚤 豆蒯i毫呲 辨 ： ∞i 虮一c‘ ai2 ：-瑚 ji r { -∞ 1∞