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国家行政机关电子公文交换格式技术规范 第3部分：显现 1 范围 本部分规定了杭州市国家行政机关制发的基于XML的电子公文的显现格式。 本部分适用于杭州市国家行政机关制发的基于XML的电子公文。其他机关制发的电子公文可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的应用文件，其最新版本适用于本部分。 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 国发[2000]23号 关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 杭政[2000]17号 杭州市贯彻实施《国家行政机关公文处理办法》的补充规定 杭政办[2001]21号 杭州市人民政府文件格式细则 3 术语和定义 GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》、国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》、杭政[2000]17号《杭州市贯彻实施国家行政机关公文处理办法的补充规定》、杭政办[2001]21号《杭州市人民政府文件格式细则》中确立的术语和定义以及下列术语和定义均适用于本部分。 3.1 公文体 是指公文实体的内容，由眉首、主体、版记三部分组成。 3.2 电子公文的办理组成要素 电子公文办理过程各环节的动态生成的要素一般包括文件编号、文件类别、流转序号、关联流转序号、送出时间、办理时限、签收时间、办理单位、办理人职务、办理人姓名、办理时间、办理意见等。 4 电子公文的显现格式 4.1 电子公文的页面设置 电子公文文件采用标准A4型纸张大小，其幅面尺寸为210mm×297mm。版心尺寸为156mm×225mm。版心上边缘距页面上边缘37mm。 4.2 电子公文的页码设置 用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下1行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后不标识页码。 4.3 公文体的显现格式 4.3.1 下行文 4.3.1.1 眉首 下行文眉首的显现格式见表1。 表 SEQ 表格 \* ARABIC 1 下行文眉首的显现格式 序号要素名称位置文字内容字号和字体颜色说明1秘密等级版心右上角第1行3号黑体黑色后标识“★”3保密期限版心右上角第1行，“★”后，居右顶格3号黑体黑色4紧急程度版心右上角第1行；若同时标识秘密等级和保密期限，则标识在版心右上角第2行3号黑体黑色5发文机关标识上边缘至版心上边缘25mm发文机关名称加“文件”二字小标宋体红色联合行文时，“文件”二字置于发文机关名称右侧，发文机关上下居中排布，主办机关在前。联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文6发文字号发文机关标识下第3行，居中由发文机关代字、年份和序号组成3号仿宋体黑色年份、序号用阿拉伯数字标识；年份标全称，用六角“〔〕”括入；发文字号下4mm处画与版心等宽的1mm红色反线4.3.1.2 主体 下行文主体的显现格式见表2。 表 SEQ 表格 \* ARABIC 2 下行文主体的显现格式 序号要素名称位置文字内容字号和字体颜色说明1标题眉首的红色反线下第3行起，居中2号小标宋体黑色可分行居中排布2主送机关标题下第2行，居左顶格3号仿宋体黑色回行时顶格，最后一个主送机关后标全角冒号3正文主送机关下1行起（第一级标题）3号黑体黑色（第二级标题）3号楷体黑色无标题级别的自然段3号仿宋体黑色每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行4附件正文之后第2行居左空2字附件3号仿宋体黑色后标全角冒号冒号之后3号仿宋体黑色回行与冒号后文字对齐。如有序号，使用阿拉伯数字表示5公文生效标识上距正文2mm－4mm单位印章红色印章下压成文日期 签发人名章红色签发人名章左空2字，标识职务6成文日期正文下第4行，居右，右空4字3号仿宋体黑色用汉字表示 ，“零”写成“Ο”7附注成文日期下第2行，居左空2字3号仿宋体黑色加圆括号标识4.3.1.3 版记 版记位于电子公文文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。下行文版记的显现格式见表3。 表 SEQ 表格 \* ARABIC 3 下行文版记的显现格式 序号要素名称位置文字内容字号和字体颜色说明1主题词居左顶格主题词3