第一部分 建筑工程技术资料管理.doc

第一部分 建筑工程技术资料管理 本部分提要 本部分主要内容包括：建筑工程技术资料归档管理的职责、范围、质量要求，组卷的原则合方法及验收与移交；建筑工程施工质量验收规定、验收的程序和组织、验收备案制度；建筑工程技术资料用表；常用的建筑工程资料表格的填写要求。 建筑工程技术资料管理概述 1.1 建筑工程技术资料管理基本概述 1.1.1 建筑工程技术资料管理的意义 建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是城建档案的重要组成部分，也就是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。在我国，中国立法和验收标准均对工程资料提出了明确要求。《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》等法律、法规，《建筑工程施工质量验收统一标准》等规范，均把工程资料放在重要位置。 任何新建、改建、扩建的建筑工程，参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均不能忽视工程资料的管理。在工程实践中，工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，同时建设工程的归档及整理应遵循《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，工程资料不符合要求的，将导致无法进行工程竣工验收。 在现实中，未曾验收的工程如果由于某种原因遗失、毁损了工程资料，则工程的验收便不能正常进行，必须通过有资格的检测单位进行质量检测，方可证明工程是否合格。已经投入使用的工程，如果没有妥善保存工程资料，则工程的维护、维修、改造都缺少依据，难以进行。 当前全面贯彻执行ISO9000质量管理体系系列标准，资料是其一项重要内容，是证明管理有效性的重要依据，资料也是质量管理体系的重要部分，是评价管理水平的重要见证材料。由于产品结构和制造工艺复杂，必须在产品质量的形成过程中加强管理和实施监督，要求企业在生产过程建立相应的质量体系，提供能充分证明质量符合要求的客观证据。 由此可以看出工程资料的重要性。为了保证建筑工程的安全和使用功能，必须重视工程资料的真实性、可靠性。因此，我们应当规范工程资料的管理，将工程资料视为工程验收的重要依据，甚至是工???质量的组成部分。 1.1.2建筑工程文件的概念及分类 建筑工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图合竣工验收文件，也可简称为工程文件。工程准备阶段文件是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件；施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成的文件；竣工图是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；竣工验收文件是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 1.1.3建筑工程档案与资料的概念 建筑工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。 建筑工程资料是指工程建设过程及结果的书面或声像记载。如规划文字资料，建设文件资料，施工技术资料，竣工图、施工测量资料和竣工验收资料，声像资料等资料。 资料和档案的区别在于：资料是一个相对性的概念，只要对人民研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体内容是什么，均可的视为资料；档案是保存备查的历史文件，在工作活动中，总要产生和使用许多文件，由于工作的持续进行和事业发展的客观需要，人民又自然要把日后让仍需考查的文件有意识地保存下来，就成为了档案；档案没有资料那样的相对性，档案可作为资料使用，资料却不能作为档案看待并使用。 1.2建筑工程资料的归档和管理 建筑工程资料的归档管理是指建设项目各参与单位，按照规范的要求对于工程建设有关的重要活动、工程建设主要过程和现状的记载，并将具有保存价值的各种载体的文件进行收集、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的归档范围的基本原则整理立卷后归档。 1.2.1 建筑工程资料的归档管理职责 建筑工程技术资料管理职责包括建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆在内的全部工程资料的编制和管理单位。工程资料不仅由施工单位提供，而且参与工程建设的建设单位、承担监理任务的监理或咨询单位，都负有收集、整理、签署、核查工程资料的责任。建设、勘察、设计、施工、监理单位应将工程文件的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节合有关人员的职责范围。 （1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1）在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套用、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档： 3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4）收集