青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程.doc

PAGE  PAGE 30 青岛市市工程竣工档案 编制验收报送工作规程 目 录 第一章 总则………………………………………………………1 第二章 竣工档案报送工作程序…………………………………2 第三章 建设单位职责……………………………………………5 第四章 归档文件质量要求………………………………………6 第五章 纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求…………8 第六章 声像档案的拍摄范围及归档要求………………………21 青岛市市政工程管理处 二0一一年二月PAGE  PAGE 31 第一章 总 则 一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328/2001）、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。 二、在本市市内四区内的市政工程竣工档案的编制、整理、验收及报送工作应当按照本规程执行。 三、本规程所指的市政工程包括新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程。本规程所指的市政工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。 四、竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工技术文件、竣工验收综合文件、竣工图（含竣工测量资料），以及与工程纸质档案一一对应的电子文件和建设过程的声像资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。 第二章 竣工档案报送工作程序 一、建设单位在行政审批大厅办理市政工程施工许可证前，必须与我处签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》，作为办理建设工程施工许可证的必备要件。 二、建设单位在工程建设过程中接受我处对工程文件编制、立卷工作的监督、检查和指导。按照《纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求》和《声像档案的拍摄范围及归档要求》，及时编制、收集、整理竣工档案从项目立项到竣工全过程中形成的文件材料和声像材料，确保竣工档案完整、准确、规范。 三、施工单位按归档范围及整理基本要求，对施工技术文件及竣工图进行整理，组成预立卷，送监理单位核查，是否完整、准确、系统。监理单位责任人还应对照施工单位填写的《设计变更文件汇总表》、《主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录》、《施工试验检测报告汇总表》、《工程竣工图纸审查表》内容检查，是否与文件材料实物一一对应，合格后责任单位在各表中签字盖章。 四、建设单位按归档范围及整理基本要求，对工程前期、施工、验收及竣工图四部分文件材料进行汇总整理，组成预立卷，（不打页码、不装订，用铁夹子夹成案卷），建立案卷目录和卷内目录，在组织工程竣工验收前15个工作日，分别提交我处档案室、质量监督科(《市政基础设施工程竣工资料审核表》)对工程纸质档案、声像档案进行预验收。 五、对预验收档案不合格的工程，我处将整改意见用书面形式一次性告知建设单位，限期补充完善相关资料。对未取得预验收意见书的工程，不得进行竣工验收，不予办理工程竣工验收备案手续。 六、预验收合格后，建设单位在取得《山东省建设工程档案预验收意见书》前，应填写《缓交市政工程竣工档案情况登记表》（见附件）。由建设单位承诺，对逾期未报送竣工档案的工程，愿接受市政工程管理处按规定予以处罚。 七、建设单位取得《山东省建设工程档案预验收意见书》，尽快组织相关单位完成竣工档案的排列、组卷、打页码、填写内封面、卷内目录、备考表及档案盒的内容。在案卷装订前，进行纸质档案的扫描工作，完成电子文件的编制，整理及配备电子档案各级目录。建设单位在办理完竣工验收后3个月内，将符合规范要求的竣工档案报送我处档案室，经审查合格后，办理工程竣工档案移交，由我处颁发《山东省建设工程档案合格证》或《市政工程档案移交书》，作为市政设施移交的必备要件。 附件：《缓交市政工程竣工档案情况登记表》 缓交市政工程竣工档案情况登记表 编号（ ） 建设单位施工单位工程名称工程地点甲方项目负责人联系电话乙方项目负责人联系电话该工程档案是否缺材料： 尚缺的上述资料，须于 年 月 日前移交青岛市市政工程管理处档案室。该工程对纸质档案、扫描档案、照片档案、录像档案的整理情况: 建设单位承诺： 该工程完成竣工验收后三个月内，未按要求移交工程竣工档案，愿接受青岛市市政工程管理处依照《建设工程质量管理条例》第五十九条、七十三条的规定，依法责令建设单位予以改正，处1万以上10万以下罚款，并对直接负