建筑工程文件归档范围表格.doc

建筑工程文件材料归档范围和档案保管期限表 序号?归　　档　　文　　件一工程准备阶段文件（一）立项文件1项目建议书2项目建议书审批意见及前期工作通知书3可行性研究报告及附件4可行性研究报告审批意见5关于立项有关的会议纪要、领导讲话6专家建议文件7调查资料及项目评估研究材料（二）建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证及其附件5划拨建设用地文件6国有土地使用证（三）勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3建设用地钉桩通知单（书）4地形测量和拨地测量成果报告5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6初步设计图纸和说明7技术设计图纸和说明8审定设计方案通知书及审查意见9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议10施工图及其说明11设计计算书12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）招投标文件1勘察设计招投标文件2勘察设计承包合同3施工招投标文件4施工承包合同5工程监理招投标文件6监理委托合同（五）开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3规划审批申报表及报送的文件和图纸4建设工程规划许可证及其附件5建设工程开工审查表6建设工程施工许可证7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8工程质量监督手续（六）财务文件1工程投资估算材料2工程设计概算材料3施工图预算材料4施工预算（七）建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单二监理文件１监理规划①监理规划②监理实施细则③监理部总控制计划等２监理月报中的有关质量问题３监理会议纪要中的有关质量问题４进度控制①工程开工／复工审批表②工程开工／复工暂停令５质量控制①不合格项目通知②质量事故报告及处理意见６造价控制①预付款报审与支付②月付款报审与支付③设计变更、洽商费用报审与签认④工程竣工决算审核意见书７分包资质①分包单位资质材料②供货单位资质材料③试验等单位资质材料８监理通知①有关进度控制的监理通知②有关质量控制的监理通知③有关造价控制的监理通知９合同与其他事项管理①工程延期报告及审批②费用索赔报告及审批③合同争议、违约报告及处理意见④合同变更材料１０监理工作总结①专题总结②月报总结③工程竣工总结④质量评价意见报告三施工文件（一）土建（建筑与结构）工程１施工技术准备文件①施工组织设计②技术交底③图纸会审记录④施工预算的编制和审查⑤施工日志２施工现场准备①控制网设置资料②工程定位测量资料③基槽开挖线测量资料④施工安全措施⑤施工环保措施３地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图②验槽记录和地基处理记录③桩基施工记录④试桩记录４工程图纸变更记录①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录５施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录⑤工程物质选样送审表⑥进场物质批次汇总表⑦工程物质进场报验表６施工试验记录(1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告(2)土壤（素土、灰土）击实试验报告(3)砂浆配合比通知单(4)砂浆（试块）抗压强度试验报告(5)混凝土配合比通知单(6)混凝土（试块）抗压强度试验报告(7)混凝土抗渗试验报告(8)商品混凝土出厂合格证、复试报告(9)钢筋接头