厦门南洋学院社团联合会专题晚会.docVIP

厦门南洋职业学院 社团联合会主题晚会 策 划 书 主办方：共青团厦门南洋职业学院委员会 策划人：社团联合会秘书部彭有霖 2012年10月23日 活动背景：厦门南洋职业学院社团联合会是共青团厦门南洋职业学院委员会领导下的各类社团的联合组织。社团联合会是我校丰富学生课余生活，开发学生第二课堂潜能的最主要渠道， 新学年来临，社团联合会已注入新的血液，本着“社团人、社团情、社团心”的宗旨，社联将与协会举办迎新 “社团人”的主题晚会。 活动目的：为了庆祝我校社联协会注入新鲜血液，为了让广大新生融入大学生活、融入“社团人”的生活。同时给各协会展现自我、释放才艺的平台，给大家带来快乐，让大家更快的适应大学生活！ 活动主题：起点南洋，圆梦社联 活动时间：2012年11月22日 18点30分“暂定” 活动地点：活动中心小礼堂 活动主办：共青团厦门南洋职业学院委员会 活动承办：厦门南洋职业学院社团联合会 参与单位：全校社团及全校师生 宣传方式： 海报宣传 LED宣传 广播宣传 网络宣传 悬挂条幅 活动流程： 前期准备 召开理事会，敲定本次晚会的举办、主题、具体时间。 出校为本次晚会的举办取得经费。具体赞助方式，由外联部与主席团商讨。 通知各部门个协会开始准备晚会的节目。（提倡部门与协会间相互合作表演） 拟定邀请领导嘉宾、各兄弟院校名单。 中期准备 海报准备、广播稿、LED的申请、微博QQ的发布转发，横幅的准备，于晚会前一周开始大力宣传。 确定赞助商及赞助资金及礼品。 统计各部门协会上报节目。 确定晚会的主持人、礼仪。 开始制作邀请函。 协会会长聘书的准备。 制作晚会所需要的视频，PPT。 开始购买装饰舞台的道具及荧光棒等。 礼堂的申请及申请时间的确定。 后期准备 海报、横幅的张贴悬挂、广播、LED开始播放。 邀请函的发放。确定入选的节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人名单、音乐的确定及存盘工作。 与入选的节目演员商讨所需的服装道具以及妆容的需求。 主持人台词、形象的审核。 装饰舞台的道具及荧光棒的到位。 晚会倒计时 晚会???过程确定及彩排： ⑴ 节目单确定交由主席团，有主席团裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，由主席团、六部一室副部以上成员审核。及时反映存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等。 ⑵ 第二次彩排为正式彩排，按晚会流程进行。全体六部一室成员到场，于下午3点开始进行，统计每个节目对灯光的要求。 现场布景： ⑴ 第二次彩排结束后，全体成员开始晚会舞台背景的布置、舞台的布置。 ⑵ 拍照、录像的布置，确保记录下整个晚会的精彩 ⑶ 嘉宾席布置，节目单、纯净水摆设。 ⑷ 观众席布置，入场接待人员的确认。 晚会进行时 1. 统计嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 2. 工作人员、礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务 3. 主席团及嘉宾进行对节目的评分，晚会结束后评出 ：最佳组织、表演 娱乐、才艺、创新、人气等奖项（每个节目都有奖项） 4. 晚会开始： ⑴ 主持人开场词，介绍到场嘉宾 ⑵ 到场嘉宾致辞 ⑶ 社联主席致辞 ⑷ 主持人宣布会长聘书颁发 ⑸ 会长代表致辞 ⑹ 节目 ⑺ 有奖互动 ⑻ 节目 ⑼ 颁奖仪式 ⑽ 主持人结束语 ⑾ 领导嘉宾与演员工作人员合影 ⑿ 相关人员清理会场 十一、工作安排 （—） 主席团： 1. 负责各部门工作间的协调，把握整个晚会的重心 2. 节目的筛选、把关。 （二） 办公室： 1. 通知各部门个协会开始准备晚会的节目 2. 统计各部门协会上报节目 3. 协会会长聘书的准备 4. 邀请函的发放。确定入选的节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人名单、音乐的确定及存盘工作。 5. 与入选的节目演员商讨所需的服装道具以及妆容的需求 （三） 新闻部： 1. 制作邀请函、晚会所需要的视频，PPT。 2. 剪辑节目音乐。 3. 后台灯控 4. 喷绘设计 （四） 外联部： 1. 解决本次活动经费 2. 邀请函的发放 3. 接待各学院主席团及各兄弟院校来宾 （五） 宣传部： 1. 整个晚会的宣传事宜 2. 记录活动视频、照片 （六） 培训部： 1. 装饰舞台的道具及荧光棒等的购买 2. 舞台背景的布置、现在观众位置的布置 （七）督导部： 1. 礼堂的申请及申请时间的确定 2. 主持人台词、形象的审核 3. 现场的节目催场和维持现场秩序工作（各部门抽调人员围场） （八）策划部： 1. 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 2. 准备晚会所需的服装 3. 协助督导部进行围场工作 注：1.各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，清