厦门市重点建设项目档案管理暂行办法.docVIP

－PAGE ４－ －PAGE １６－ 厦门市重点建设项目档案管理暂行办法 总则 第一条 为加强和规范重点建设项目档案管理工作,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》等有关法律法规的规定，结合本市实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于厦门市人民政府公布的新建、在建、改扩建和技术改造的市重点建设项目。 第三条 重点建设项目（以下简称项目）档案是指项目建设、管理过程中形成的应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、立项、可行性研究、审批、勘察设计、招投标、施工、监理、竣工验收、试生产（使用）等工作活动中形成的文字、图表、图纸、声像、电子等形式与载体的文件材料。 第四条 项目档案管理工作实行统一领导，分级管理的原则。 各级党委、政府要加强对项目档案管理工作的领导，要将项目档案管理及验收工作列入项目督查工作范围，协调解决项目档案管理工作中的重大问题。 厦门市档案局统筹规划、协调全市项目档案管理工作，负责对项目档案管理工作的监督、检查和指导，组织开展项目档案专项验收和培训工作。各区档案局协助监督、指导本行政区域范围内的项目档案管理工作，并参与项目档案的专项验收。 厦门市重点建设办公室要加强对项目建设过程中项目档案的管理和督查，要将项目档案管理与专项验收纳入对项目建设单位的检查考核范围。 项目建设主管（责任）部门要依法加强对项目档案工作的管理，在下达项目建设计划、检查项目建设情况时，要同时部署、检查项目档案工作建立和开展情况，使项目档案工作与项目建设同步进行；要加强与市档案局沟通协调，互相配合，共同做好项目档案工作的检查指导和专项验收工作。 项目建设单位（法人）应明确一名领导分管项目档案工作，成立项目档案管理部门，配备档案管理人员，对项目档案工作实行统一领导，集中管理。 项目各参建单位，均应明确一名领导分管项目档案工作，配备档案管理人员负责档案工作。 项目档案管理职责 第五条 项目建设单位（法人）要确保项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用。 （一）要将项目档案工作纳入项目建设计划、经费预算及领导责任制,纳入项目建设合同和项目建设管理程序，?明确各参建单位项目文件材料收集、整理、归档、移交责任，确保项目档案工作与项目建设同步进行； （二）建立健全项目档案管理工作制度和业务规范，建立档案工作管理网络，引导和指导项目档案工作有序有效进行； （三）做好本单位形成的项目立项审批、工程管理、验收以及涉外、财务等文件的收集、积累和整理工作； （四）对勘察、设计、施工、监理等各参建单位项目档案的收集、整理、归档、保管等工作进行监督指导； （五）实行承包制的项目，建设单位（法人）与各承包单位应按照档案管理有关规定与标准，在签定项目承包合同时，明确项目文件资料的收集、整理、移交、归档等工作要求。 实行代建制的项目，档案工作由项目建设单位（法人）或责成项目代建单位负责。 第六条 项目各参建单位要建立健全项目文件材料收集、整理、保管、统计、鉴定、利用、销毁、移交等制度；要将档案工作纳入分管领导、档案管理人员和相关人员岗位责任制，使应归档的文件材料及时归档，并达到完整、准确、系统；要采取安全防护措施，确保档案安全。 第七条 项目勘察、设计、施工、监理等单位应把项目档案工作的费用列入项目预算，要根据本办法第十三条的要求，完成各自职责范围或合同、协议规定的竣工文件的编制和项目文件的收集、整理工作，并按要求向项目建设单位（法人）移交应归档的项目档案。 第八条 项目监理单位要按照项目建设单位（法人）的要求，对项目竣工文件的完整、准确情况和案卷质量进行监督审查，对存在的问题提出意见，并监督整改。 项目档案的收集、归档 第九条 项目建设单位（法人）对项目档案的真实、完整、准确、 系统负总责。 (一)项目建设单位（法人）负责收集、整理项目前期文件材料、设备、工艺文件材料以及项目竣工验收阶段形成的文件材料； (二) 项目建设单位（法人）负责汇总项目各参建单位形成的档案，并向本单位档案部门移交归档；? (三)项目勘察、设计单位负责收集项目的勘察、设计文件材料，并整理立卷，按项目合同、协议的规定向项目建设单位（法人）移交； （四）项目施工单位负责对项目竣工图和竣工文件进行编制、整理，并按项目合同、协议的规定，向建设单位（法人）移交经整理、验收的竣工档案和其它有关的项目档案； (五) 实行总承包的项目，各分包单位负责所分包子项目的文件材料的收集、整理，并向总承包单位归档，由总承包单位负责汇总