2012级新生迎新晚会策划书.docVIP

上海财经大学外语系2012级新生迎新晚会 暨新学期第一次干事联谊策划书赞助商版 一、活动背景 新学期伊始，来自全国各地的新生怀着满腔热情踏入大学校园。在开始崭新的大学学习生活的同时，许多新生怀着对大学生活的期待与憧憬报名参加了团委，学生会组织的选拔，并成为其中一员。因而，一个能让新生们尽情展示才能的舞台——迎新晚会、增进部门成员间了解的渠道——干事联谊应运而生。 ? 二、活动目的 以精彩纷呈的晚会形式及节目演出的多样化，展现12级新生的精神面貌以及11级学长学姐们的风采。旨在通过本次晚会，增进师生、新老生之间交流互动，为新生更快融入大学生活搭建一个快速桥梁。同时，以合作表演为平台，促进新一届团委学生会各部门、各干事之间了解，为日后工作与合作打下基础。 ? 三、活动流程 迎新晚会的前期宣传： 迎新海报制作——由文艺部和宣传部共同设计：宣传部负责制作，9月11日之前完成.、海报于9月12日张贴 班内宣传——由文艺部，各班长及文艺委员负责：9月7日开始；内容：招募节目（暂定3个）、迎新活动时间及场地 部门宣传——由组织部负责，自招新结束后立即开始；内容：安排除文艺部，组织部外6部门分组搭档，合作完成共3个节目。 校内及飞信平台宣传——由信息部负责（上财外语系的主页，约3000人关注。） 校内平台内容与班内通知相同, 9月9日发布（外语系文艺部流光似音小站，约980人关注。） 飞信平台通知活动时间及地点,于活动前一天发布。 2．迎新晚会所用到的道具及视频准备： DV及视频制作—— 由信息部、文艺部、宣传部负责 新生入学，上课，招新面试的照片 8月28日—9月14日期间拍摄完成；整理后交宣传部制作视频9月18日之前完成，由文艺部和宣传部共同拍摄。 学长学姐带着自己家乡的新生共同录制视频，用家乡话留下寄语，文艺部进行拍摄。录制时间为9月7日—9月12日之前完成；整理素材后交与宣传部制作视频9月18日之前完成。 晚会PPT制作：9月19日最终节目单确定后，由宣传部制作，配合主持人串词。 晚会现场布置及游戏道具准备——组织部负责。 会场布置：气球，彩带，荧光棒，迎新横幅，胶带，零食，水等 游戏道具：气球，具体情况根据晚会需要和赞助商需求而定。 3. 晚会节目上报、彩排、审核流程: 文艺部、组织部、各班文艺委员及节目负责人 节目上报： 新生节目：由各班文艺委员收集整合，9号上报给文艺部部长。 老生节目：暂定2个，文艺部另行负责 部门节目：3个，组织部负责 节目彩排：9月10日-9月17日各班文艺委员与节目负责人确定节目彩排时间安排,制表。文艺部及组织部按表监督各节目彩排进度。 节目确定：9月18日晚上审核节目,地点暂定红瓦楼外语系小办公室。确定最终表演节目名单。（数量限制为10个）。 主持人报名及选拔：9月9日-9月16日邮箱、短信直接向文艺部部长报名。（报名通知由各班委员及校内日志传达；面向所有外语系学生。） 9月18日晚7点于系小进行主持人选拔。 9月19日-9月24日 主持人写好串词。 晚会彩排：9月24日晚或25日下午 按照节目单流程进行彩排. 场地预约：多功能厅；日期9月25日 18:00-21:00 邀请嘉宾：陈红梅主任、周巧老师等。 4.现场阶段: 观众：大一新生约100人，大二及以上20人，共120人（但前期宣传范围是在全校范围内进行） 时间：9月25日 地点：多功能厅 布置场地：小吃 ，搬运道具，灯光 音效到位，装饰（学生会部员提前两小时到进行布置） 场布置：3人 后场：1人 电脑操作：1人 灯光：1人 音效：1人 入场迎宾：2人 游戏环节设置：待定,可根据赞助商要求进行。卡西欧赞助商注意，如果有需要可以和去年一样，我们会在晚会入口处设置展台，派专人负责贵公司的宣传事项；也可在晚会中间加入赞助商讲话的环节。 5.初步节目流程： 暖场表演——主持人开场——老师致辞——视频1，节目1-3,——游戏1（游戏待定）——节目3-6（部门）——游戏2——对新生的话DV（视频2）——节目7,8——主持人收尾 四．合作分工部门 宣传部：海报一张 信息部：校内，短信平台宣传 宣传加信息：2段DV制作 组织部：现场小吃的购买和分发 组织部文艺部：现场布置 外联部：赞助商家 五．总体时间安排 时间内容负责对象9月10日~12日迎新晚会宣传，召集各班班长文艺委员开会，进行节目征集各班班长，文艺委员9月10日~17日节目排练，定期抽查节目负责人9月18日前确定最终节目单，游戏，面试主持人，19日后写主持稿，节目排序文艺部，组织部和节目负责人9月20日~21日邀请老师，嘉宾，现场讲话的领导文艺部，组织部