文山巨进水世界-西华水上乐园元旦答谢会.docVIP

文山巨进水世界.西华水上乐园元旦答谢会 一、活动定位： 为了答谢新老客户对我公司支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立公司的真情文化，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度。 二、活动主题： 西华如家 尽享真情-----“2009年度西华会员真情答谢联谊会” 三、活动目的： 1）维系宾客关系，培养忠诚客户。 2）树立公司品牌形象，提高公司知名度。 3）向客户介绍公司未来，发展趋向和经营理念。 四、邀请对象： 公司新老重要客户（名单由销售部整理汇总后备案） 五、邀请人数???????????????? 人。 六、出席人员： 公司领导：全体人员 七、协助部门： 公司各部门 八、活动负责： 总协调：总经理办公室、销售部 物资采购：销售部、财务部、后勤采购部 餐饮服务：餐饮部经理 实施协助： 接待人员：销售部全体人员 摄影、摄像：外聘 礼仪、演艺人员：外聘 九、场地布置： （一）、外场布置 1、正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“2009年度西华会员真情答谢联谊会的各位嘉宾莅临”。接待大厅摆放相关介绍的展架。 2、在大门、餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎2009年度西华会员真情答谢联谊会的嘉宾莅临”， 3、在会所正门前放置彩虹拱门和空飘气球内容为“热烈欢迎参加2009年度西华会员真情答谢联谊会的嘉宾莅临”。 4、“2009年度西华会员真情答谢联谊会嘉宾签到处” 台卡一个，且摆放到签到台上（签到台摆放在接待大厅门前）。 5、准备好 朵胸花（以销售部提供的人数为准），由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。 6、安保部负责预留停车位； （二）舞台布置 1、舞台背景墙上方悬挂好横幅，内容为“西华如家 ，尽享真情-----2009年度西华会员真情答谢联谊会”；（舞台自行搭建） 2、舞台左前方放置发言台，为嘉宾和公司领导发言准备； 3、舞台音响调试与安装； 4、舞台下方摆放盆花300盆； （三）宴会布置（略） 十、活动行程： 1、签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，正门前4名、领位2名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资??的发放，摄影师留影。 （在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈） 2、主持人宣布迎宾结束，答谢会开始 3、公司领导致辞： 代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。 4、客户代表致辞（2位）。 5、演艺人员表演节目，穿插抽奖环节。 6、主持人宣布答谢会结束，宴会开始。（可由销售人员陪同赴宴） 7、总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。 (席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演，我们提供乐器和奖品。 摄影、摄像留影。) 8、由销售部派出客户专员全程陪同体验 。 （二）抽奖环节奖品设置（讨论后确定） 一等奖 1名 价值 元 二等奖 3名 价值 元 三等奖 10名 价值 元 十、跟进部门： 总经理办公室： 组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。 销售部： 1、开始将邀请信息或邀请函发送出去（各销售人员）； 2、汇总反馈实到人数，并知会各部门（主管负责），准备好欢迎辞和演讲稿。 3、答谢会开始前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，安排好签到接待人员；销售部所有人员参与引领及客户交流。（决不允许把客人晾在一边） 4、活动后销售人员对收集的信息进行整理制作通讯录。回访客户。 安保部： 做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。 十一、现场及舞台布置经费预算 序号材料规格（单位m）单位单价数量合计备注1地毯㎡租用3发言台不锈钢立式个租用3彩虹门架租用4音响套自备5绿化盆景盆租用6椅子张自备7布标m8礼仪小姐位9舞台搭建自备10背景墙写真11主持人12演艺人员13空飘气球14签到薄15胸花16 十二、宴会及奖品经费预算： 1、餐饮费用：酒水饮料等 元/位，计 元 正餐按 元/位，计 元 2、礼品费用： 3、奖品成本：初步拟订为 元/人。 4、不可预见费：2000元； 5、活动预算总费用：人民币