公司企业会议管理制度范文.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 2 广州XXXX有限公司文件编号MXJ-XZ-01版 次1/A文件名称会议管理制度页 次 PAGE 1 /  NUMPAGES 4生效日期 编写者：审核人：批准人：签名（日期）： XXX 2016-10-19签名（日期）： 签名（日期）：  目 录TOC \o 1-2 \h \u   HYPERLINK \l _Toc28789 第一章 总则  PAGEREF _Toc28789 2  HYPERLINK \l _Toc4335 第二章 会议管理部门  PAGEREF _Toc4335 2  HYPERLINK \l _Toc6575 第三章 会议召集与通知  PAGEREF _Toc6575 2  HYPERLINK \l _Toc22931 第四章 会议实施  PAGEREF _Toc22931 3  HYPERLINK \l _Toc362 第一节 会前准备  PAGEREF _Toc362 3  HYPERLINK \l _Toc12687 第二节 会间管理  PAGEREF _Toc12687 3  HYPERLINK \l _Toc20369 第三节 会后管理  PAGEREF _Toc20369 3  HYPERLINK \l _Toc14826 第五章 考核细则  PAGEREF _Toc14826 4  HYPERLINK \l _Toc32433 第一节 会议考核  PAGEREF _Toc32433 4  HYPERLINK \l _Toc29207 第二节 乐捐用途  PAGEREF _Toc29207 4  HYPERLINK \l _Toc11043 第六章 附则  PAGEREF _Toc11043 4    STYLEREF 标题 1 \* MERGEFORMAT 考核细则  PAGE \* MERGEFORMAT 4 总则 目的 为规范会议管理制度，提高会议管理效率,保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本办法。 适用范围 适用范围：适用于XXXXXXX有限公司（以下简称“公司”）组织的会议。 责任部门 人力资源部负责本办法的制定和完善、会议组织的监督； 各部门：按照本办法要求执行； 总经办：对本办法审批；对公司性会议档案存档管理。 会议管理部门 根据会议性质和组织方不同，会议管理部门也不同： 公司高管、公司例会、总经办组织会议的管理部门均为总经办，责任人为总经理助理； 其他部门组织的公司范围、部门内会议，管理部门均为组织部门，责任人为该部门负责人 会议组织部门的主要负责： 会议的牵头组织工作； 会议议题确定、议程、会议通知； 会议纪律、会议服务、会议效果评价和会议组合调整等工作； 负责会议精神的宣传工作； 负责对会议室及相关道具使用申请、用后6S整顿。 会议管理部门为总经办，直接责任人为总经理助理，主要负责： 对使用部门申请的调配处理； 负责会议道具、会议室设备的保管； 例行会议体系的设计、管理和调整; 做好会议室使用管理台账 各会议组织部门负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等；相关跨部门会议议题、会议材料、会议纪要等报总经办助理处备案。 例行会议管理体系的设计和调整： 由人力资源部负责定期对公司当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审，分年度和半年度对公司会议管理体系进行优化调整，各部门应严格按照公司设置的例行会议方案安排相关会议； 会议安排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等; 会议时间原则上不作调整，若因特殊原因需调整后续例行会议的时间、人员的，由会议组织部门提前向总经办提报，总经理助理及时做出调整(固定性会议每半度更新会议安排表,同时在公告栏上发布)（参见附件1、2）。提报通过后，组织方须对调整的当期例会人员事先通知和说明。 会议召集与通知 会议按不同级别和性质采用不同的召集办法： 例行的固定性会议，不进行召集通知，各与会岗位人员按时参加； 临时性会议由组织者自行召集并确定出席及列席人选； 凡涉及多个部门负责人参加的各种临时性会议，均须于会议召开前二天通知与会方。 会议通知的内容包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人员、需准备资料，以及通知方法和途径；重要会议应以书面通知的方法传达。 会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议组织方需提前通知，并根据本制度重新通知和布置。 会议实施 会前准备 会议通知及会