办公楼5S管理规定.docVIP

办公室5S管理规定 一、目 的 为保障维保站规范化管理，以确保清洁、整齐、舒适的办公、休息环境和秩序，特制订本管理规定。 二、员工义务 所有维保站内员工必须遵守本管理办法，有义务保护、爱护公共物品设施，爱惜办公室、休息室、卫生间的生活环境。 三、办公室、休息室管理规定 使用管理规定 1、按照“谁主管、谁负责、谁使用、谁负责”的原则。维保站VAMA项目部领导办公室由安全技术室负责日常管理；作业区办公室、员工休息室由各作业区负责日常管理。 2、办公室、休息室钥匙由指定人员保管和使用，不得私自配置，随意转交给他人，员工离职后在办理离职手续的同时上交钥匙。 3、不得擅自调换、多占、抢占房间内公共物品，休息时须关好房门，贵重物品应另行保管，遗失自行负责。 4、不得随意改造或变更房内设施，不得将私人物品存放于休息室内。 5、办公室、休息室内地面卫生保持干净，桌椅板凳摆放整齐，桌面上的水杯、文件夹、头盔等物品必须摆成一条线，桌面要干净无杂物，管理看板要随时更换最新通知通报资料，各类台账标识清楚，台账内文件分类放置，达到定置化管理要求。 6、员工不得在公共走廊及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱扔垃圾。 7、公用卫生间大小便池、洗手台、地面必须每天清理干净，上厕所除了卫生纸，禁止将其它物品丢入便池内，避免造成堵塞。 8、所有班组员工必须使用项目部统一发放的茶杯，严禁使用其它样式的茶杯，茶杯使用满一年后有损坏的可免费更换，如未满一年发生茶杯损坏，须员工自费到项目部库房更换。 （二）能源环保管理规定 1、员工要树立良好的节能环保意识，不使用时将计算机等设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 办公室休息室员工离开或下班时应做到关好门窗，将座椅摆放整齐，并切断室内及走廊楼道照明。 3、在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。 4、员工应节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 5、打印、复印时须本着节约原则，原则上都应双面打印、复印，复印完毕后复印机请进入待机状态。 6、使用空调，夏季空调温度设定不低于26oC，冬季不高于20oC。办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，以杜绝浪费。 四、纪律管理规定 1、办公楼内办公人员应保持仪容整洁，不穿拖鞋、背心、短裤等服饰，严禁赤膊，不准在办公楼内大声喧哗。 2、办公人员不准在楼梯间、走廊、办公室内外墙壁等地方乱画、乱刻、墙钉打钻、不得随地吐痰、乱扔垃圾、不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。 3、办公室、休息室作为员工临时办公和休息的公共场所，除现场临时抢修通宵加班外，其它时间不允许员工过夜留宿。 4、严禁在办公室、酗酒、打架、赌博、吸毒等不良行为，一经发现或被举报，则按照项目部的相关考核规定处理。 5、员工如无特殊情况，不得将家属、朋友带到办公室、休息室。 五、安全管理规定 办公室、休息室内不得擅自使用各种电器（烤炉）、明火器具，私拉、乱接电线。 注意办公室、休息室安全，严禁携入易燃易爆物品，室内不得使用或存放危险及违禁物品。 办公室、休息室及二层三层楼道内严禁吸烟、需到指定的吸烟点吸烟，吸烟点设置在一楼楼梯北面通道处，烟头扔进桶内。 六、卫生管理规定 （一）甲方卫生责任区域划分： 根据甲方维保站责任区域划分，由中冶宝钢技术负责以下区域： 一楼： 一楼中间过道东侧栏杆（含栏杆及其所在地面）以东、维保站与仓库之间的公共区域； 维保站内过道、卫生间等公共区域及四个库房； 维保站南面、北面排水沟、绿化带、北面半截马路。 2、二楼东侧整层； 3、三楼整层到西边二楼楼梯口为止，由中冶宝钢技术负责。 （二）内部卫生责任区域划分： 1、一楼及二楼整层卫生由机械作业区负责安排值日打扫，每天至少一次； 三楼卫生由行车电仪作业区负责安排值日打扫，每天至少一次。 维保站外栏杆、过道、排水沟、绿化带、北面半截马路等公共区域卫生两个作业区半年轮流管理，1-6月份归机械作业区负责，6-12月份归电仪行车作业区负责， 4、打扫卫生人员要认真负责、确保清洁度达到合格要求。 5、保持地面卫生干净，不准向窗外丢掷废纸、杂物，不准将室内垃圾扫在门外。 五、责任及考核管理规定 1、办公人员应爱护公物，人为造成公共设施损坏或物品丢失者，由使用作业区负责恢复原状或视情况加倍赔偿。不属于人为损坏的由项目部确认后安排专人进行修理或更换。 2、维保站卫生由项目部领导每周一次检查，作业区每天一次检查，如被查到一项不合格或多项不合格的，第一次按要求立即整改,对于屡教不改者，第二次考核责任