增值税发票作废注意事项.docxVIP

增值税发票作废补充说明及特别注意事项 一、在“以开票员身份登录增值税管理系统”提交作废发票申请时请时注意： 第二步：“新增”按钮只能在需要作废的发票要有两条或两条以上时选择此选项，否则将发票代码和发票号码录入正确后直接选择“快速添加”（因现在海闻系统不稳定，建议大家一张发票一张发票作废，暂时不要使用“新增”按钮，否则会出现一系列的问题； 正确添加需要作废的发票后，选择“修改”按钮： 注意：作废发票只能在：发票联已收齐、未抄报税、购方未抵扣或未认证三个条件同时满足时才能作废发票，否则不能作废发票； 注意：1、修改完成后直接点击提交按钮，不要选择“保存”按钮，如果选择“保存”按钮税务岗在“审核”时会出现：错误提示； 而在百系统中会出现开票人和作废人会是同一个人，请大家一定要注意，正确的作废人应该是税务岗。 2、进行此项操作后才能进入后面步骤。 第六步：税务岗点击“审核”后会出现错误提示： 出现此种情况请大家登录百望系统看看发票状态，如果是“正数作废”说明发票已经作废处理，不用管，但要用开票岗工号重新登录海闻系统将此条待审批的发票作删除处理，否则在税务岗工号下永远会有一条待审核作废的发票在系统中； 如果发票状态为“正数”那就说明此发票尚未作废成功； 二、特别注意事项提醒 1、因海闻系统及不稳定，请大家严格按照袁总发总公司操作流程操作； 2、请大家在明天内统计已开发票需要作废、退保或未开发票出现跳号情况，及时进行作废处理，跨月将涉及红字发票填开，而且尚未作废的发票将正常缴纳增值税； 3、每月最后一天大家需对已开出发票需要作废情况从百系统导出EXCEL表来和你实际作废发票份数进行比对，如果出现遗漏尽快作作废处理： 4、请大家在作作废处理时一定要认真核对发票代码和发票号码，不要作废错误； 5、如果发票无法作废成功，请及在反馈给我； 谢谢！