会展管理的策划方案.doc

会展管理的策划方案 篇一：会展策划书 2016年中国宁波精品家具展览 一、概要 1、前言 宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地，是中国华东地区重要的工业城市，也是浙江省经济中心。宁波交通便捷形成了以港口为龙头，注重公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。宁波的家具业是宁波的优势产业，近几年的发展也相当迅速，但宁波本地的品牌知名度不高，这对宁波举办家具展是不利的，但是我们还有很多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美，并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面。 宁波市政府近几年大力发展服务业，尤其是对会展行业的扶植和培养更是给予了高度重视 2、组织机构： 主办单位： 义乌市人民政府 承办单位： 宁波市家具商会 宁波江东迅通展览有限公司 协办单位： 浙江省家具行业协会 宁波市家具质量检测中心 宁波市装饰工程质量监督检验站 杭州市家具商会 温州市家具商会 玉环家具行业协会 3、展品范围：进口家具、仿古家具、红木家具、欧式美式家具、软体家具、办公家具、家具原辅料、家具机械设备、现代板式家具、实木家具、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家具 4、参展商的范围： 从事家具业及相关行业的企业或个人。 5、观众的范围： 专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士，非专业观众购票入场。（每人10元） 二、可行性分析 1人口环境：本次的专业观众组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客组成，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素：这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。 3竞争因素：经过调查研究，因为宁波新建起几个小区，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。 4文化因素：随着人们??生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。 三、活动具体安排： 1、活动主题：追求品质，点缀生活。 2.时间安排：布展时间2016年9月1日-9日（8:00-18:00） 展期时间2016年9月10日-13日（9:00-16:30） 撤展时间2016年9月13日16:30后 3地点安排：梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆 4、会展布置方案：技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施： ⑴．在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料 ⑵．在２号馆处设立餐厅 ⑶．在馆内设一间休息间，一间吸烟室 ⑷．在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心 ⑸．预备装修人员，维护人员 ⑹．出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置 ⑺．应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等 环境布置： １．体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面 d .欢迎横幅一面 ２．相关走廊：设引导牌 5.交通安排方案： 1.安排好各地到宁波的飞机、火车、汽车 2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询 3．安排好宁波市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车 4．住宿在宁波酒店的代表每天上午8： 0 0由专用大巴送达会展中心广场 5．晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店 6、现场服务安排：报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等 7、人员安排：为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。 三、扩展与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由宁波市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，宁波市智勇广告有限公司提供协作。 1、宣传资料 ：1.宣传手册 2.宣传单 3.展会宣传片 4.招商书 5.邀请函 6.参展企业的宣传资料 7.展会快报 8.展会会刊 9.展会专刊 10.内部刊物 2、采购商邀请 1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购； 2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发； 3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易； 4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场； 5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请