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公司宴请规章制度_0
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公司宴请规章制度
宴请规章制度
一、 目的
1. 规范公司宴请接待活动,执行发起申请、审批程序,配合全面预算管理,合理控制接待费用,达成公关目标。 二、 适用范围
1. 公司各部门的宴请公关接待 三、 组织管理与权责
1. 业务发起部门:部门负责人负责发起宴请接待申请 2. 总经理:负责审核并审批宴请申请
3. 综合部:负责协助宴请发起部门完成宴请准备,必要是可以陪同 四、 宴请方式
1. 餐饮、娱乐、健身、酒店安排、馈赠礼品等方式 五、 宴请招待原则
1. 对公司业务有较大促进,能为公司带来较大利益或必须处理的重要社会关系等。 六、 宴请流程
1. 宴请客人,业务发起部门按排经办人填写《宴请申请单》,注明详细宴请事由,宴请客人数,报部门分管领导签字后,报总经理审批。然后持《宴请申请单》至财务申请备用金,原则上安排在公司协议单位宴请。确因特殊情况不能安排在协议酒店接待的,经总经理审批后方可接待。擅自在外以及未经审批私自安排的宴请,经办人承担一切费用。
2. 特殊情况下没有在公司填写《宴请接待单》的,应先电话申请,事后补办手续。综合部电话通知协议单位预定,由发起部门经办人签字确认。
3. 烟、酒审批支付程序:公司宴请应自备酒水,在《宴请接待单》上注明水酒需求,由公司综合部按宴请标准配备。统一在综合部领取。
4. 工厂因业务发生的工作餐接待,由业务发起部门填制《工作餐申请单》,提前1个工作日报综合部,由综合部负责审核安排。 七、 宴请招待标准
1. 原则上根据客人的重要程度分为三类:
2. 接待部门
营销客户和一般的来客由各业务和职能部门分别出面接待。确需公
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