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及《党政机关公文格式》-党办校办-江苏科技大学
《党政机关公文处理工作条例》及
《党政机关公文格式》(GBT 9704—2012);OA发文办理流程;
1、中共中央办公厅、国务院办公厅通知
《党政机关公文处理工作条例》
(中办发〔2012〕14号) 2012年4月16日;
2、中华人民共和国国家标准
《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)
2012年6月29日发布,2012年7月1日实施。;一、公文种类
二、公文拟稿
三、公文版面及装订要求;第一部分 公文种类; 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。
报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 ;纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
批复:适用于答复下级机关请示事项。
函:适用于不相隶属??关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ;;份号
密级和保密期限
紧急程度
发文机关标志
发文字号
签发人;;; ;;标题
主送机关
正文
附件说明
发文机关署名
成文日期
印章;构成:发文机关名称+事由+文种
特殊说明:为行文简洁,对外行文时按以上规范格式,校内发文时仍延用“事由+文种”格式
校内行文举例:
关于成立南校区管理委员会的通知
校外行文举例:
江苏科技大学关于
下拔###出国进修经费的请示;1.缺少文种
关于印发《 × × × 》的文
2.非法定文种、生造文种
关于× × × × ×的规定(条例、办法)
3.文种作为公文标题
通知;4.请示、报告混用
关于请市领导出席XXXX活动的报告
关于申请XXXXXXXXXXXXXXXX的请示
关于上报XXXXXXXXXXXXXXXX的报告
5.请示、报告并用
关于召开第XX届党代会的请示报告;2号小标宋体字
红线下空二行位置,居中排布;
断行要词意完整
标题排列应当使用梯形或菱形。;梯形标题;关于成立
南校区管理委员会的通知
关于印发
《江苏科技大学数字化校园建设项目管理办法》的通知;机关全称、规范化简称或同类型机关统称;主送机关 起草;主送机关 起草;主送机关 起草;主送机关 排版要求;文字简洁
结构层次
一、提高党政机关公文的(黑体)
(一)提高党政机关公文的(楷体)
1.提高党政机关公文的(仿宋)
(1)提高党政机关公文(仿宋);文字一般用3号仿宋
层次中字号
一、提高党政机关公文的(黑体)
(一)提高党政机关公文的(楷体)
1.提高党政机关公文的(仿宋)
(1)提高党政机关公文(仿宋); 提高党政机关公文的,高党政机关公文
的,提高党政机关公文。
附件:江苏科技大学第十二届科技文化
艺术节时间安排表; 提高党政机关公文的,高党政机关公文
的,提高党政机关公文。
附件:1.江苏科技大学× × × × ×
× × × ×
2.江苏科技大学× × × × ×;在正文下空一行,左空二字
后标全角冒号和附件名称
多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);
附件名称后不加标点符号
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。;各部门:
提高党政机关公文的。
附件:江苏科技大学× × × × ×
江苏科技大学
2012年11月22日
;分隔线
抄送机关
印发机关和印发日期
页码;抄送: 江苏省财政厅 , × × × ,
× × × × 。
校长办公室 2012年11月11日印发;;公文用纸及版面尺寸
A4纸型210mm×297mm
页面设置
上白边:37±1mm
下白边:35±1mm
左白边:28±1mm
右白边:26±1mm
版 心: 156mm×225mm
排版规格
一般每页22行,每行28字 ,正文用三号仿宋;《党政机关公文格式》主要变化口诀
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