办公室管理制度培训绪论.pptx

欢迎参加 办公室制度培训 ;办公秩序 1、仪表：职员的着装要求：按公司工作服标准要求穿着。 2、礼仪：每天早上互打招呼“早晨”。每逢节日放假前一天，同事之间应预祝对方节日快乐等祝福语句（如祝中秋节快乐等）。 3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，不得大声喧哗、打闹，不得利用计算机、MP3等高声播放音乐或歌曲、视频等影响他人工作，不许在上班时间谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论 4、雨具统一摆放在电梯旁或空中花园进户门旁的雨伞架上，不得带进办公区内。 5、个人通讯方式（手机电话、家庭电话、家庭联系人电话）要留存公司，如有变动当事人应及时通知行政人事部进行更新，便于发生任何异常，及时联系。 6、不得在工作时间进行网上聊天、玩游戏或浏览、下载与工作无关的内容。 7、未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；废弃的文件应及时销毁，重要传真内容不得随便传阅泄密。;8、不得利用工作时间及公司设备干私事及其它与本公司无关的工作，接听任何电话应细声细语，不能影响其他同事工作，禁止利用公司电话接打私人电话。 9、来访一般客户需在洽谈室等候，未经允许不得进入办公区域。各部门人员如需使用会议室，需提前一天口头或书面通知行政人事部，由行政人事部作相应的安排。 10、外卖叫餐时间为下班前半小时起，就餐时间为早上：7：30-8：25分、中午：12：00-13：30，外卖送到时，一律到前台付款领取，不允许非工作人员进入办公区内。公司茶水间设有冰箱、微波炉等设备供办公室人员及管理处人员使用。自备食物的同事在下班休息时间按先后顺序使用微波炉加热食物；用餐地点设在：饭堂，用餐完需自觉清洁干净。 11、下班前，各办公室最后离开的同事负责检查各自办公室是否已关闭电源（灯、电脑、空调等设施），关好门窗，如遇整个办公室最后一个超出下班时间离开的同事，有义务检查整个办公室内与外的所有门窗、电源是否关闭，做到“不浪费，利环保，提高安防意识”。 ;办公室用电的管理 1、各办公室人员使用的计算机、电灯、空调等用电设备要做到人在才开，人走就关，最后离开办公室的职员自觉检查办公室内的电源是否关闭。 2、办公室空调要开至国际环保要求25.5摄氏度，外出时要随手关闭空调。 3、复印机、打印机等电器用完后请自觉关机或选择休眠模式，防止意外事件发生，同时能有效节约能源=环保。 4、保持电源插座附近的清洁卫生、避免超负荷用电，所有电源插座避免接触水源，如有发现，应妥善安全处理（如：使用绝缘物品等），防止意外发生。 5、我司将在每年响应世界环保组织提倡的“关灯一小时”活动（每年三月的最后一个星期六晚上20:30-21：30），关闭天悦大厦，中心名苑外墙灯饰。;办公用品的管理 1、办公用品的分类 办公用品分为个人领用与部门领用及公共使用三种。 1.1、个人领用是个人使用保管用品，如文具类用品。 1.2、部门领用是本部门共同使用的用品，需填写《固定资产借用申请表》如打印机等。 1.3、公共使用是办公室人员共同使用的用品，如：复印机、传真机、饮水机等。 2、领用、使用的管理 2.1、领用基准：全部在职员工统一发放标准配备的办公文具一套，由行政人事部登记发放。 2.2、办公文具配备发放后的第二个月起，易耗品需以旧领新，如：中性笔次月申请时需持旧笔芯换领新笔芯使用（使用可换笔芯的笔）。 2.3、部门领用的用品，如有故障或损坏，应以旧品换新品。 2.4、公共设备用品，由行政人事部及前台人员监管维护，各办公人员应自觉按照各设备使用说明正确使用，如发现设备故障，应即时通知前台人员或行政人事部处理，不得自行强制关机、重启或拆开设备维修。 ;2.5、办公用品的申请应在每月底25日前提交《办公用品申领表》到行政人事部，次月5日前统一发放。 2.6、办公用品及设备属于公司的资产，严禁以公为私用。 2.7、新进人员到职时向行政人事部提交《办公用品申领表》，人员离职时，应交回办公用品至行政人事部统一登记处理。 2.8、纸制用品，如：A4纸、传真机、表格、信封等，除各部门特殊单据、表格外，其它由行政人事部及前台文员统一申请购买、印刷及保管。 3、旧件回收及可再用物品的管理 公司将在公共办公区域复印机旁摆放旧件回收及可循环再用物品箱，这些物品箱将处理一些日常办公所产生的易耗品及再生物品分类所用。 3.1、旧件回收：指易耗品替换或损耗品，如：笔芯、电池、灯炮、排插、计算器等物品由行政人事部统一回收处理。 3.2、可再用物品：指可循环再用的，如：A4单面纸、旧??电子产品等，由行政人事部负责统一回收处理。 3.3、A4单面纸，反面可制作草稿纸。请大家节约有效用纸，为环保及节约公司资源出一份力。;办公定管理制度;办公定管理制度;办公定管理制度;员工住宿管理制度