某公司印章证件管理制度(doc 2).docVIP

通用业：中管网通用业频道 通用业：中管网通用业频道 印章、证件管理制度 一、印章管理制度 第一条为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 第二条印章是指公司的公章、各种业务专用章和财务专用章等其它印章不在本管理制度范围之内。 第三条印章使用范围 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2、凡属合同类的用合同专用章； 3、凡属财务会计业务的用财务专用章。 第四条公司印章目前统一由财务部保管。若财务部人员外出，需提前与各部门取得联系，确认印章使用情况或交办公室代为保管。 第五条各部门申请使用公司印章时，一般性业务或事务用章由部门领导批准，重要事项使用印章由总经理批准。使用公司印章时应认真填写《印章、证件使用登记表》（见附表一），申办人员应签名确认。 第六条公司各部门因业务需要需将公司印章带走使用，必须经公司主管领导批准，填写印章使用登记表并注明带走、送回时间。 第七条严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。 第八条因管理不严造成印章丢失、损坏，要及时向公司主管领导报告，说明原因，由公司办公室负责上报批准刻章机关并登报声明，重新刻制新章。因印章使用不当给公司造成经济损失要追究当事人、印章管理人员、批准领导的责任。 第九条每年年终财务部负责将印章使用情况登记表送办公室存档。 二、证件管理管理制度 第一条各种证件是公司依法存在和活动以及办理各项业务工作的凭证和依据。 第二条各种证件、证书包括营业执照（正副本）、税务登记证（正副本）、代码证书（正副本）﹑银行开户许可证等国家机关颁发给公司的证件、证书。 第三条证件使用、复印时要批准登记，证件复印件的图像上要写上“只限用于某某用途”。 第四条各种证件保存在财务部，使用时应认真填写《印章、证件使用登???表》（见附表一），申办人员应签名确认。 第五条公司变动及换证等要办理的变更或交接手续由公司办公室负责办理。 第六条每年年终将证件使用登记表送办公室存档。 附表一 证件、公章使用登记表日 期证件、公章名称用途批准人使用人备注